Планирање катастрофа за мала предузећа

• Април 29, 2024

Урагани, торнада, мећаве, поплаве, тероризам, компјутерски вируси, пљачке, пожари, земљотреси или болести - листа могућих катастрофа које би могле утицати на ваше мало предузеће се наставља и наставља. Да ли сте спремни за ванредне ситуације? Да ли имате планове за ванредне ситуације?

Као што извиђачи кажу, "Будите спремни." Стварање планова за ванредне ситуације за ваше пословање може вам пружити мало мира и повећати ваше шансе да се опоравите од катастрофа.

Ево неких ствари које треба узети у обзир током вашег поступка планирања катастрофа:

1 - правите резервне копије података. Направите план за редовно прављење резервних копија података и заштиту сигурносне копије. Складиштење ван места је једно решење. Постоје и мрежне услуге удаљеног копирања на мрежи. Укључите своје буџете, пословне планове, листу клијената, евиденцију продаје, пореске евиденције, податке о осигурању, зајмове и банкарске податке, бројеве рачуна - све што је потребно за вођење вашег пословања. Важне папире чувајте у сефу, а копије на другом безбедном месту.

2 - Размотрите могуће ризике. Које ће се природне катастрофе вероватно десити у вашем крају? Ако се налазите у поплавној равници, потребно вам је осигурање од поплаве. Ако се налазите у подручју високог криминала, потребне су вам додатне мере безбедности. Размишљање о могућим „најгорим сценаријима“ може вам помоћи да адекватно решите та питања претходно.

3 - Састаните се са представником осигурања и посебно питајте шта вам пружа покриће. Многи људи претпостављају да имају одређено покривање, у ствари, немају. Обавезно схватите шта тачно покрива ваша политика и будите сигурни да су укључени и ваши стварни ризици.

4 - Подаци за контакт: Водите тренутну евиденцију о контактирању клијената, продавца, запослених, конкурената, суседних предузећа и локалних званичника. Желите да укључите ове податке у резервне податке и да будете сигурни да можете доћи до њих.

5 - Стратегије: Одредите како ћете приступити својим записима, кога ћете звати и шта ћете прво требати да урадите. Запиши! Дужина вашег плана ће наравно зависити од сложености вашег одређеног посла.

6 - Прегледајте годишње или по потреби чешће. Ситуације се мењају и морате бити сигурни да ваш план остаје актуелни.

7 - Сазнајте о катастрофама. Да ли познајете основне сигурносне поступке за пожар, земљотрес, торнада, поплаве или друге ванредне ситуације? Објавите их у свом послу, подучите запослене и водите вежбе.

8 - Опрема за катастрофе: Комплети за прву помоћ и апарати за гашење пожара потребни су свима. Можете да саставите свој прибор за хитне случајеве прилагођен вашој ситуацији и локацији.

Да бисте вам помогли у планирању катастрофа, ево неколико сјајних извора на мрежи:

Отворено за пословање Ово је врло темељит водич, употпуњен облозима за преузимање које можете преузети у пдф формату.

ФЕМА водич за хитне случајеве Федерална агенција за управљање у хитним ситуацијама - професионалци за катастрофе!

Амерички Црвени крст има образовне информације о планирању катастрофа на својој веб страници.

Видео Упутства: The beautiful balance between courage and fear | Cara E. Yar Khan (Април 2024).