Ефикасно управљање временом И

• Може 4, 2024

Сви имамо исти број сати у дану, али чини се да неки људи обављају много више него други у тим сатима. Како су то урадили? Ефикасан план управљања временом је пресудан за успешног власника малог предузећа, укључујући личног кувара.

Управљање временом је популарна реч ових дана. Много се расправља о томе да ли је ефикасније планирати дан електронским путем или на папиру. Без обзира да ли одлучите да користите купину, оловку и тампон папир или било шта између тога, исти принципи важе. Слиједи први од два дијела чланка са неколико корака које требате слиједити.

Планирање је најважнији први корак. Морате проценити задатке које треба обавити, потребну количину времена и редослед догађаја који имају највише смисла.

Направите листу. Шансе да се ствари заврше увелико се смањују ако нема писане листе. Једноставна листа „обавити“ помоћи ће вам да наставите даље. Свугдје са собом носим спиралну биљежницу како бих своју листу „да урадим“ близу руке.

Поставите приоритете. Важно је утврдити редослед којим се задаци морају обављати. Врло је примамљиво трчати кроз једноставне ставке на листи „Обавести“ и никада не довршити критичне ставке.

Користите временске блокове. Покушајте да дозволите себи време потребно да бисте извршили задатак у једном непрекидном блоку времена. Ово ће учинити вашу много продуктивнијом јер вам штеди време потребно за преглед места где сте стали и поново усмерени.

Смањите прекиде. У реду је да дозволите секретарици да преузме ваше телефонске позиве ако радите на важном задатку. Размислите о враћању свих позива у једном временском интервалу у касно јутро и / или у касно поподне. Исто важи за е-пошту. Ретко постоји критична потреба да се стално надгледају долазни мејлови. Много је ефикасније одредити временски период за проверу и реаговање на поруке.

Реци понекад „не“. Вежбајте асертивност. (Заиста морам да порадим на овом!) Много је захтева поднето у ваше време. Упознајте се са питањем да ли је најбоље искористите своје време и постоји ли неко други ко би се могао бавити овим задатком, ослобађајући вас да се позабавите нечим продуктивнијим.

Још сјајних идеја уследиће у делу ИИ ефективног управљања временом

Видео Упутства: Кадрови тестирања новог руског борбеног система (Може 2024).