Ваше дете и специјална едукација: документовање вашег путовања

• Април 30, 2024

Цопиригхт 2005 Сусан М. Тотман

Чување добре евиденције може значити разлику између услуга и услуга у вашем школском систему. Не могу да нагласим колико је важно документовати сваки разговор који водите на школском нивоу, радницима случајева, лекарима или медицинским сестрама итд. Морате да документујете с ким сте разговарали, који дан и време, општи садржај разговора , шта је резултат разговора или састанка, стратегије акције, ко је одговоран за сваку акцију и какав је очекивани исход сваке стратегије. Морате да пратите шта вам дете говори о његовим данима у школи - када има проблема и када нема, када су им дани добри или када су лоши.

У вашем је најбољем интересу да купите мали касетофон (око 50 до 100 долара) и снимите сваки састанак који имате. Препоручујем диктафон насупрот дигиталном диктафону ако га можете пронаћи јер вам то омогућава да сачувате оригиналну врпцу, али дигиталне датотеке можете преузимати и слати на диск ако то одлучите купити. Ово осигурава да су све стране заштићене и да имате документацију ако се све акције НЕ предузму онако како је то потребно у резултирајућем индивидуалном образовном плану (ИЕП). У већини држава имате право на аудио касету (не на видео касету) све састанке ПЕТ-а ради снимања састанка и онога што је договорено. Требали бисте бити искрени у вези са чињеницом да снимате ако одлучите за то. Не би требало бити разлога да људи приговарају снимању осим ако немају шта да сакрију или не намеравају да следе план како је договорено. Ако вам из било којег разлога није дозвољено снимање, водите детаљне белешке о састанку и ко је пристао на то, као и снимање ко је приговорио и зашто су приговорили вашој аудио снимци састанка. Не очекујте да ће записници са састанка увек тачно одражавати оно о чему се разговарало или на шта је договорено. Нажалост, нисам морао само да изазовем оно што је записано у записницима сопственим белешкама или касетама, већ имам и друге колеге и пријатеље који су то морали да ураде. Снимање састанака или, барем, писање посебних белешки са именима, обавезама, датумима и временима ће бити резервно ако требате да предузмете мере да бисте добили дете оно што му треба.

Испод је листа информација које бисте посебно требали пратити. Моја препорука је да купите везиво, пробијач у 3 рупе, разделник и спењач који ће вам помоћи да организујете своје податке и записе. Такође препоручујем да увек идете на подлогу и пишете оруђе када идете на састанак. Информације које бисте требали да организујете у свом увезивачу су (најмање):

• Основне информације о састанцима (датум, време, место, људи који присуствују) - ово треба пратити за СВЕ састанке, а не само за ПЕТ. Много пута су од мене тражили да се одрекнем састанака за ПЕТ због неформалних састанака, али брзо сам сазнао да је то начин на који школа спречава расправу да не буде евидентирана, тако да увек зовем ПЕТ ако постоји проблем сада.


• Сваки задатак са којим се људи слажу (запиши особу, задатак на који је пристао)


• Резиме састанка (након састанка напишите резиме онога што се догодило и исхода)


• Телефонски дневник - наведите сваку особу с којом разговарате, датум, време, телефонски број и коју сте позвали и колико дуго сте разговарали


• Листа телефонских бројева - задржите листу контаката, његов наслов и функцију, адресу, е-пошту и телефонски број на предњој страни везива ради брзог приступа када требате контактирати некога.


• Тестирање - чувајте копије свих извршених испитивања хронолошким редоследом


• Дневник прегледа лекара - пратите све прегледе лекара од оног раног, колико се сећате. Запишите лекара, контакт податке, датум и време састанка, који су били његови коментари и ако је ваше дете упућено другом давачу


• Преписка - пратите сву преписку, чак и ако се чини тривијалном. Обавештења о састанцима, дисциплински контакти итд. Требало би да се чувају.


• Биљешке разговора са вашим дјететом у вези с његовим данима.

Ако водите веома добру евиденцију, бићете много спремнији да се бавите састанцима ПЕТ и заговарате своје дете уопште. Бићете у могућности да произведете документацију када вам се затражи или када требате да докажете разговоре или записе да докажете поанту или затражите додатне услуге које су потребне вашем детету.