Управљање списком - Екцел

• Април 30, 2024

Екцел пружа неке моћне алате за управљање листом. Помоћу ових алата можете:
• Врста
• Филтер
• Пронађи
• Потврдите уносе
• Креирајте пот-укупно
• Категоризирајте користећи Гроуп и Оутлине
• Резимирајте помоћу окретних табела

Укратко, ови алати пружају средства за снажну и смислену анализу ваших података. Међутим, имајте на уму да Екцел није алат за управљање базама података, па би његова употреба требало да буде ограничена на управљање списковима података.

Као и база података, Екцел листе су организоване у редове који представљају запис информација и ступце који представљају поља са сваким записом на листи који садрже сличне информације. Постоје одређени стандарди које треба применити на Екцел листу како би се оптимизирала ефикасност алата за податке на следећи начин:

• Почните сваку нову листу на посебном радном листу.
• Избегавајте да на листу листа стављате податке који нису на списку. Када је неопходно за интегритет листе, ставите критичне податке изнад или испод листе са најмање једним празним редом између листе и других података.
• Почните листу додавањем налепница ступаца. Одаберите форматирани стил различит од формата података тако да Екцел може интерпретирати границе листе.
• Не одвајајте податке од налепница ступаца уметањем празног ретка или коришћењем реда који садржи испрекидану линију, звездицу или било коју другу врсту симбола који се не односи на податке. Користите функцију обликовања обруба ћелије да бисте визуелно разликовали колону ознаке и податке.
• Свака колона треба да садржи исту врсту података за сваки запис на вашој листи.
• Не мешајте типове података у колони. На примјер, монетарне податке требало би унијети у бројеве и форматирати по жељи, неки од уноса не би требали користити текст попут "Два долара"
• Не стављајте празне редове или ступце у вашу листу. Екцел интерпретира границе листе користећи празне редове и ступце као дефинирајуће границе.
• Поравнајте податке у ступцима користећи Екцел алате за поравнање као што су центрирање, поравнање улево и удесно и алате увлачења. Водећи и каснији простори у ћелији података утицати ће на функције сортирања и филтрирања.
• Користите наредбе подброја, груписа и контура да бисте створили преломе категорија унутар података. Немојте ручно уметати под-укупне редове нити користити празне редове за стварање прелома категорија.

Када је ваш списак успостављен, можете лако да додате податке на дно листе. Екцел ће проширити формуле и форматирање на нове податке све док претходна три реда садрже формуле и форматирање. Најбоље је да додате податке на дно листе и по потреби прибегавате или поново напуните. Морате уклонити све подскупове, груписање или филтрирање пре него што приступите листи након додавања нових записа. Након што се нови подаци интегришу и сортирају на одговарајући начин, тада можете поново примијенити било који потпокуп, груписање или филтрирање које је потребно.

Управљање списком је један од најмоћнијих алата који Екцел нуди корисницима. Научити да најефикасније организујемо податке да бисте искористили предности понуђених алата вреди времена.

Видео Упутства: Трюк Excel 25. Список уникальных значений (Април 2024).