Приоритизирање листе обавеза

• Може 21, 2024

Управљање временом је питање с којим се сви боре, а чини се да из дана у дан постаје све горе. Може бити фрустрирајуће и стресно никада не „завршити“ са својим списком обавеза, а још мање наћи времена за одмор и опуштање. Понекад морамо само признати да не можемо учинити све што желимо у време које смо му одвојили. Ако је то питање за вас, како одредити шта треба пустити и на шта се треба прикачити? Давање приоритета вашој листи обавеза може вам помоћи.

Ако сваком задатку додијелите рангирање приоритета, заправо можете остварити више важних ствари и постићи боље резултате у времену које имате. Помаже вам да радите „паметније“ уместо теже.

Радити без да сте свесни својих приоритета значи да можете веома напорно радити и никада се нећете осећати као да сте заиста ништа постигли. Сви су имали дане када смо "заузети, заузети, заузети", али на крају дана, чини се као да нисмо даље нашим путем него када смо започели. То се догађа када радите без давања приоритета радном месту.

Врло једноставан систем рангирања АБЦ може вам помоћи. А је за задатке првог приоритета, Б за секундарне задатке и Ц за оне задатке које желите да испуните, али нису важни као задаци А и Б. Да, задаци Ц често остају непотпуни, али ако их рангирате на основу својих приоритета, открит ћете да можда нису били толико важни као што сте мислили. Испуњавањем својих најважнијих задатака не само да ћете бити продуктивнији у целини, него ћете бити и мање под стресом знајући да је оно што сте урадили постигло.

Како доделити ранг листе:

„А“ приоритети су оне ствари које ви мора комплетан. За ваше пословање, приоритети „А“ би требало да укључују ствари које вам доносе новац, плаћање рачуна и добро збрињавање клијената. Ваши „А“ приоритети су они који имају највећи, најнепосреднији утицај на ваше пословање.

Приоритети „Б“ су они које треба да урадите, али нису толико битни као "А" задаци. Можда ћете имати „Б“ приоритете, као што су наручивање нових визиткарти, реорганизација система за пријављивање, куповина новог домаћина или креирање летака за промоцију вашег одмора. Задаци „Б“ често се померају до „А“ статуса како се приближавају или су важнији.

„Ц“ приоритети су или ствари које желите да урадите у неком тренутку у будућности или ствари које бисте „желели“ да урадите. Обично имају минималан тренутни утицај на ваше пословање. Понекад то не заврше. Али, то је у реду, јер то није главни приоритет и ако знате да то не треба да се осећате кривим због тога! А, по потреби их увек можете померати на ранг листи.

Да бисте утврдили да ли је одређена ставка приоритет А, Б или Ц, мислите на „А“ задатке као „мора“, „Б“ задатке као „треба“ и „Ц“ задатке као „што могу“.

Прави трик је научити који задатак спада у који ниво приоритета. Може бити примамљиво убедити себе да је све "А" и морате их урадити све. Неких би дана то могло успјети. Али дугорочно ћете схватити да то што је брутално искрено према себи када постављање приоритета одузима стрес одлучивања шта даље радити и чини ваш свакодневни рад знатно угоднијим и заправо продуктивнијим.

Једном када поставите приоритете својим задацима, можете их заказати на начин који одговара вама. Започните са задацима "А". Изаберите оно најважније и прво радите на њему. Наставите прелазити од најважнијих до најмање битних.

Требали бисте радити на својим најважнијим задацима током свог најпродуктивнијег радног времена и највише времена током дана доделити тим "А" задацима. Затим можете да се стиснете у неке мање важне задатке (обично рутинске задатке попут подношења захтева, узвраћања позива, одговарања на е-поруке и сл.) У краћим сесијама током дана након што сте добро напредовали у својим приоритетним задацима.

Фокусирање на оно што је најважније је главни кључ успеха. Звучи врло једноставно, али често смо „заузети“ и једноставно заборавимо да радимо на оним стварима док нам не понестане радног времена. Приоритизирање листе обавеза може бити једноставан, али врло ефикасан алат за продуктивност.


Спремни за покретање сопственог посла: Моја нова е-књига има на десетине послова у кућним пословним профилима. Можете га купити сада за само 5,99 долара: Радите код куће пословне идеје

Видео Упутства: Вучић: Обавеза да се поносимо прецима, али и да бринемо о потомцима (Може 2024).