Пет савета о продуктивности

• Може 2, 2024

Да ли вас преплављују неодређени задаци? Питате се како изгледа дно вашег сандучића? Заборавили сте како је бити ухваћен? Сви су ових дана замрли и заиста узима свој данак на наше нивое стреса и опште добробити. Можда ће вам требати потпуни ремонт ваших система, али ови једноставни савети о продуктивности могу вам помоћи да своје време користите мало паметније и ефикасније.

1 - Закажите рутинске задатке. Саставите списак ствари које требате радити свакодневно. Укључите дневне налоге (попут банкарства) и задатке (попут извештаја). Ова ситница коју * мора * завршити често је извор менталне нереде. Превише размишљамо о томе: Када ћу ићи у банку? Хоћу ли завршити извештај пре вечере? Стварни задатак може трајати пет минута, али трошимо безброј сати бришући се над њим.

Дакле, направите ту листу и закажите сваку ставку на њој. Можда ове ствари можете радити прво ујутро, или ако није могуће, прво после ручка. На тај начин они не прекидају ваш радни ток и лако је упамтити када их обављати. Једном када ове ствари уђете у рутину, биће без сталне бриге и слободни да радите друге, важније и фокусираније пројекте.

2 - Искључите упозорење за е-пошту. Е-пошта је стални прекид за многе од нас, а е-пошту често третирамо као да је то хитна ситуација. Заустављамо оно што радимо да одговоримо одмах, често се скрећући с онога на чему радимо. Ако добијете само 20 порука е-поште дневно (а сви добију више од 20), то је 20 прилика да вас нешто одмакне од вашег рада. Закажите времена за читање и одговарање на е-пошту и искључите га до тада. Верујте ми, ако дође до хитне ситуације, неко ће вас назвати.

3 - Искључите мобилни телефон и друге електронске прекидаче. Барем их ставите на тихе или „невидљиве“. Нека ваши блиски контакти знају да издвајате одређене сате за посао и тражите од њих да вас позову само или да вам позову СМС или ИМ, ако је стварно хитно.

4 — Очистите свој сто. Гужве на столу су проблем продуктивности. Ако тамо имате гомилу папира, књига или других „потреба за досјеима“, они вас тихо грицкају сваки пут када их угледате. Ако морате да купите неке контејнере само да бисте смеће избацили са стола, учините то. Једноставно је боље радити на чистој површини.

5 - Планирајте свој дан. Једном када имате чисту радну површину и неке одређене временске одељке, до краја дана направите списак онога што желите да урадите. Покушајте да то задржите на само неколико ствари које * можете * да постигнете. Радити све на својој листи, чак и ако то није све што требате, веома је моћно.

Мораћете да одредите приоритете својим задацима и будете немилосрдни у избору на шта ћете се фокусирати, али радит ћете на стварима за које сматрате да су важне. То је увек боље него да користите своје време покушавајући да будемо корак са нашим све немогућим корак са светом.

Врло је мало вероватно да ће се свет успорити и дозволити да нас сви сустигну. Увек ћемо желети да учинимо више него што имамо времена. Тешко је доносити одлуке о томе како проводимо своје време. Али, горе од тих избора је и горе. Можете преузети одговорност и донијети те одлуке за себе. Започните с ових пет корака.


Ако су вам потребни додатни савети о управљању временом и продуктивности, топло препоручујем Да се ​​ствари изврше: Уметност продуктивности без стреса, Давид Аллен. Читао сам ову књигу пре много година и она је сада постала култни класик међу љубитељима продуктивности. За неке су Аленови системи постали обавезан радни век.

Видео Упутства: Как повысить свою продуктивность и все успевать? | Магия утра | Счастье Tips #14 | 16+ (Може 2024).