Прављење Тицклер датотеке

• Може 4, 2024

Иако звучи као додатак циркуском клауну или нечему што би се могло видети на улици Сесаме, датотека са шљокицама заправо је једноставан, ефикасан и једноставан за коришћење начин праћења важних радова. Потребно вам је место да ставите рачуне које треба да платите следеће недеље, позив на рођенданску забаву касније током месеца или испис лета авиокомпаније за путовање Дана захвалности? Датотека са шкакањем може бити за вас.

Ево шта треба да знате да бисте поставили датотеку са мецима.

Без перја или Елмоа ... па шта је датотека са крпељом?
Једноставно, датотека са шкакањем је скуп од 43 мапе - 31 за дане у месецу и 12 за саме месеце. Ове мапе, означене од 1 до 31 и јануара до децембра, служе као складишта за различите комаде папира са којима требате да се бавите у неком блиском времену: рачуне, подсетнике о догађајима, планове путовања и тако даље. Ове мапе су замишљене да вам "голицају" меморију о стварима које треба да радите сваки дан. Датотека са шкакањем је у основи други део онога што систем Да бисте користили (први део је и ваш списак обавеза); ту се спремају сва пратећа документа за ваше задатке и догађаје пре него што их морате ухватити у руке.

Подешавање датотеке са брошурама
Једна од лепота система датотека са шкакањем је да не захтева сложене или скупе залихе или компоненте. У најмању руку, треба вам 43 висеће фасцикле датотека, оловка или оловка за означавање и фиока или канта за смештање у који ћете их можда похранити. Можда ћете изабрати мало сложеније - на пример, додавање унутрашњих датотека ( мапе које иду унутар висећих датотека) или помоћу алата за прављење налепница за стварање налепница - али ваш систем ће и даље радити ако се придржавате основа. (Погледајте неке мапе датотека фасцикле! Десно за неке идеје и примере директорија.)

Да бисте поставили датотеку са брошурама, направите налепнице (1-31, јануар-децембар) и ставите по једну налепницу на сваку мапу. Препоручујем употребу такозваног равнотежног архивирања, где се све картице мапе датотека редају (на пример, на крајњој левој страни мапа или мажу у средини), јер цео систем чини уреднијим и лакшим за читање него постепени положаји на картицама.

Једном када означите своје мапе, ставите их у фиоку или канту за смеће по реду на основу креирања система. Генерално, ваши дневни картони треба да буду испред, а затим месечни фајл за наредни месец. На пример, ако бисте поставили датотеку са брошурама 15. октобра, прва датотека у фиоци била би 16 (следећег дана), а затим 17-31, а следи фасцикла новембар. Датотеке од 1-15 дана уследиле би у новембру, а заостају досијеи децембар-октобар.

Шта је следеће?
Када је датотека са шкакањем подешена и спремна за употребу, следећи кораци су да је попуните и затим почнете да је користите. Погледајте чланак следеће недеље за детаљна упутства о обављању обе те ствари.

Видео Упутства: Датотеке (Може 2024).

Израда досијеа са Тицклер-ом, организација, управљање временом, организовање, организовање кућа, организација дома, организовање времена, листа задатака, списак задатака, како организовати време, заказивање, породични распоред, породични календар, датотека са кликом, 43 мапе, организовање папира, управљање папиром, тицкелр