Седмица административних професионалаца

• Може 14, 2024

Седмица административних професионалаца која се у оригиналу зове Национална недеља секретара, је недеља која одаје почаст секретарима, административним помоћницима и другима чија радна титула спада под овај веома широк кишобран.

Прије сам дијелио неке од тих информација, али сматрам да се оне понављају. На ове неуморне канцеларијске раднике више се не може говорити да су "само секретар", јер су њихове дужности нарасле од куцања писама до управљања великим особљем. Почетком ове слављеничке недеље основано је признавање и захвалност секретарима на њиховом доприносу на радном месту; такође да помогне враћању људи у тајничку област. Данас су називи послова и описи измењени да боље одражавају оно што раде ти марљиви професионалци. Неке особе које љубазно називају "администраторима", ове особе раде све и свашта, од јављања на телефон до присуства састанцима руководилаца.

У прошлости су секретари били невидљиви лепак који је држао канцеларије, а понекад и предузећа. Као бивши администратор све је било обухваћено мојим послом. Јавио сам се телефоном, заказао састанке за два или двадесет, прегледао људе и саставио уговоре; и да, направила сам кафу.

Национална недеља секретара име се променило са временом. То је промењено у Седмица професионалних секретара и сада је позната као Седмица административних професионалаца.

Бивши председник међународних професионалних секретара Нан ​​Немарс написао је књигу под насловом Хоћеш да урадим шта?, а тичу се етике на радном месту, канцеларијских дилема и више са чиме се административни професионалци суочавају свакодневно. Немарс је интервјуирао секретаре на свим нивоима, отварали су и делили приче које воде распон од смешног до погрдног до „Хоћеш да радим?“ Књига је написана 1998. године, али етика је и даље релевантна. За живота свог живота, не могу себи да приуштим ову књигу или је дам.

Један од мојих филмова је 1988. године Радница глуми Мелание Гриффитх као секретарицу или радну девојку, а Сигоурнеи Веавер као неосјетљиву, снажну и помало високу струну на Валл Стреету. Филм даје искривљен и шаљив поглед у свет извршне власти и подршке особља - и канцеларијске политике. Кад је Гриффитхов тирански шеф смјештен код куће са сломљеном ногом, она и даље лаје налоге без обзира на приватно вријеме свог секретара. Она узима своје хемијско чишћење и још много тога. Када велики хонцхо погреши претерано запосленог секретара као шефа, она га не исправља. Сви би требали бити свјесни и захвални што већина шефова није попут онога виђеног у овом смијешном филму.

Ако сте менаџер, не заборавите да кажете свом административном професионалцу да га цени. Ако сте професионалац у администрацији и још увек нисте добили све ваше захвалнице од шефа, не очајавајте, изађите и купите своје цвеће. Ставите их у вазу на стол и уживајте у лепоти.

Тхе Национално удружење секретара (НСА) основана је 1942. године ради пружања професионалне мреже и образовних ресурса за секретарско особље. 1997. године име удружења је промењено у Међународно удружење административних професионалаца (ИААП) да обухвати велики број различитих административних звања и препознаје напредну улогу административног помоћног особља у пословању и влади. ИААП је увео додатне напредне течајеве за сертификацију како би поставио признате стандарде изврсности у професији. За више информација посетите //ввв.иаап-хк.орг/

Видео Упутства: How can we support the emotional well-being of teachers? | Sydney Jensen (Може 2024).