Писање извештаја, приручника, рукописа и стручних радова

• Април 28, 2024

Рад са дугим документима може бити досадан посао, али МС Ворд нуди неколико функција које можете да користите за управљање процесом. Многе од ових функција могу се користити заједно у разним методама да би ваши пројекти били управљивији.

Ознаке (хипервезе)
Ознаке (хипервезе) у вашем документу корисне су када ваш документ садржи додатне информације о некој теми. На пример: у упутству за употребу фотоапарата. На почетку приручника разговарате о томе где се налази тастер за компензацију експозиције на камери. Можете поставити обележивач у део приручника где разговарате о томе како да подесите компензацију експозиције. Ова техника омогућава читаоцу да брзо прескочи део документа где може да добије више информација о тој функцији.

Цросс Референцинг
Слично као у обележивачу, унакрсна референца омогућава читачу да прескочи другу локацију унутар документа где може да нађе више информација о тој теми. Унакрсно позивање може се извршити на бројке, обележиваче, наслове, наслове, нумерисане одломке, бројеве страница итд. Лепота ове функције је што вам Ворд не дозвољава да се упутите на страницу или наслов који не постоји у документу.

Оутлининг
Рад са функцијом обриса документа захтева употребу доследних наслова у вашем документу. Ово добро функционише ако имате главне категорије са низом поднаслова. На пример, можда ћете имати наслов поглавља са неколико одељка унутар поглавља. Сваки одељак може имати неколико тема које стварају хијерархију наслова. Ова метода најбоље функционише када доделите стилове сваком од нивоа заглавља. Преглед контура вам омогућава да срушите документ до нивоа заглавља како бисте добили тренутну слику о начину на који тече сваки одељак. У приказу обриса можете проценити да ли је документ логички написан. Карактеристике у приказу контуре такође вам омогућавају да манипулишете изгледом демонстрирањем и промовисањем нивоа заглавља, као и преуређивање документа.

Главни и под-документи
Рукописи захтевају моћнији алат који Ворд пружа помоћу функције Мастер и СубДоцументс. Користили бисте ову функцију за организовање великих пројеката, као што је рукопис књиге. Помоћу овог алата можете велики пројекат поделити на мање поддокументе који су под управом. Главни документ повезује с повезаним подокументима тако да се, када се промјене у поддокументу, главни документ такође ажурира и обрнуто. Сваки поддокумент је хипервезан у главном документу што вам омогућава да покренете поддокумент из главног документа. Због повезивања можете да креирате табелу садржаја, индексирање, унакрсне референце, заглавља и подножја која ће се применити на све поддокументе право из матичног документа.

Фигуре, графикони и табеле
Знанствени радови често користе фигуре, графиконе и табеле за илустрацију тачака које се стварају у тексту. Табела слика, графикона, табела итд. Може бити врло корисна за ваше читаоце. Ова функција ће аутоматски креирати табелу слично садржају. Кључ за коришћење ове функције је уметање описа на сваку слику, графикон и табелу које желите да укључите у референтну табелу. Постоји неколико опција за обликовање табеле, укључујући могућност приказивања бројева страница, поравнавање бројева страница, приказивање налепница и бројева и вођа картица.

Садржај (ТОЦ)
Садржај је најкориснији у референтним водичима. Читаоци цене да имају ТОЦ који ће им помоћи да пронађу информације у документу који су им најважнији. Стварање табеле са садржајем у програму Ворд је кратак под условом да сте били доследни у примени стилова на наслове и остале делове документа који желите да уврстите у Садржај. Када ваш документ садржи више нивоа наслова, ТОЦ би требао бити ограничен на прва три нивоа наслова, у супротном може постати превише сложен да би био користан. Генерално, успоставите ТОЦ у посебном делу вашег документа на почетку вашег документа. Стварање посебног одељка омогућава вам да почнете нумерирање садржаја докумената на страници 1, а да странице ТОЦ-а не усложне нумерирање страница. Можете комбиновати ТОЦ са обележивачима или хипервезама тако да читаоци могу да скрену смер до жељене теме.

Индексирање
Индексирање референтног документа је врло корисно. Његово укључивање у документ помаже читаоцима да лако пронађу концепте и одређене теме. Обично је у одељку на полеђини документа и пружа референцу страница за кључне идеје садржане у документу. Ова је карактеристика једноставна за употребу, али тежак задатак за писца је да утврди које су одговарајуће речи, теме или појмови за индексирање. Добар индекс је добро осмишљен. Да би се ова функција ефикасно користила, свака ријеч или наслов који мора бити садржан у индексу мора бити означен у документу. У зависности од дужине документа, ово може бити напорна вежба, али вредна је и за ваше читаоце.

Фусноте и белешке
Други радно интензиван задатак у дугом научном или референтном документу је управљање фуснотама и фуснотама. Ворд-ове фусноте и фусноте олакшавају нумерирање и форматирање ових критичних референци, али морате правилно навести ауторе, дело, издавача и датуме објављивања за сваку референцу. Свака фуснота и фуснота у вашем документу морају бити на одговарајући начин означене. Ворд, међутим, узима посао уметања фусноте или фусноте у одговарајућем редоследу и локацији у документу.