Коришћење Оутлоок правила за организовање поште

• Може 18, 2024

Раније сам писао о организовању Оутлоок поште користећи мапе (погледајте линк доле за чланак), али иако је ово одличан начин да организујете пошту, ипак морате ручно да преместите поруке у исправну мапу. Шта ако постоји лакши начин?

Добре вести! Постоји лакши начин!

Ако користите Оутлоок, тада имате могућност да креирате правила која су скуп акција, услова или изузетака које покреће акција или догађај који ће вам помоћи да организујете вашу е-пошту. На пример, можете да креирате правило које премешта било који емаил од шефа у мапу која се зове Игноре - иако то можда није најбољи потез у каријери!

Правила се могу користити за аутоматско премештање е-поште у мапу, брисање е-поште са одређеног слања, одговор на е-пошту - могућности су бескрајне у зависности од тога шта желите да постигнете. Основна идеја стварања правила је следећа:

• Одредите окидач (примљена е-пошта, послана адреса е-поште итд.)
• Одредите радњу (избришите е-пошту, преместите е-пошту, одговорите на е-пошту и сл.)
• Одредите било какве изузетке - поруке за које се правило неће примењивати

Да бисте поставили правило у МС Оутлооку:

1. Изаберите Алати
2. Кликните на О правилима и упозорењима
3. Кликните на Ново правило

У том тренутку ће се од вас тражити да креирате правило из шаблона или започнете са празним правилом. Ако креирате основно правило (на пример премештање у мапу) изаберите предложак и кликните на Даље. Ако желите да креирате правило испочетка, изаберите Старт од празног правила и следите чаробњака који ће вас водити корак по корак кроз процес креирања новог правила.

Једном када је правило постављено, добро је тестирати правило да бисте се увјерили да исправно ради - (није свако правило лако провјерљиво, као што је правило аутоматског одговора). Ако владате за премештање датотеке у мапу, можете да тестирате то правило одабиром поруке која има одговарајуће критеријуме за правило и одабиром опције Покрени ово правило одмах.

Као што видите, правила могу бити од велике помоћи у покушају укроћења лудила са порукама. Погледајте своју пристиглу пошту и одвојите мало времена да одредите која правила можете да употребите за брже, лакше и лакше управљање и слање е-поште!