Управљање временом

• Може 13, 2024

У недавном интервјуу ме су питали који савет могу да дам онима који желе да буду писци / уредници. Поред истих савета које иначе дајем, а које већина писаца даје - да читају, читају читати - овај пут сам додала нешто. Мислим да је једна од главних тајни успеха писања / уређивања да се на неки начин или на различите начине организујете. Потребан вам је план, метода, систем.

Кад сам прије много година био асистент за уређивање у издавачкој књизи, компанија је захтијевала да похађам три курса. Један је био на уређивању рукописа, други на курсу лектуре, а трећи на управљању временом. Од сва три курса, рекао бих да се час времена менаџмента показао као да има највећи утицај на моју каријеру писања / уређивања и мој живот уопште.

Иако су техничке вештине важне за било који посао, када сте усред ствари, када радите свој посао, довршите пројекте итд., Стичете знање о самом послу. Научио сам ситнице уређивања и писања углавном радећи то. Али управљање временом никада није део описа посла, а ипак је то неписани захтев - то је ако желите да живите ван посла. Све док испуњавате своје рокове, већина послодаваца не брине како сте извршили свој задатак, чак и ако је трајало читаву ноћ. Постати вешт у управљању временом заиста је поклон који дајете себи.

Савладавање специфичних вештина рада и управљања временом чини ме самоувереном, оснаженом и целином. Осјећам се као да могу све то имати - посао, породицу и вријеме да се опустим, обновим и напуним.

У средишту мог властитог система управљања временом је То-До листа. Увек експериментирам са списковима обавеза и овде сам писао о својим експериментима. Направио сам „Састављен списак обавеза“ за време када се осећате преплављеним и страхујете да нисте ништа постигли. Ако седнете и размислите о томе, то се готово никада и није истина. Списак „Готово“ омогућава вам да се осећате добро у вези са ситницама које се касније додају великим стварима.

Недавно сам писао о још једној од мојих креација - „Листа за акроним“. Користим овај алат када радим на пројектима у неколико различитих области свог живота. Уместо да напишем ситне мршаве детаље свих пројеката, уместо тога створио сам акроним (БРАЛЛ ЦАПЕ) који бих свакодневно преписивао. Б означава „Блог“. Р значи „Романтични роман“ итд. Тада бих током дана стављао чек поред писма када сам постигао нешто према том одређеном циљу. Листа обавеза за акроним била је корисна у приказивању места где проводим време из дана у дан. Могла сам да видим на која подручја свог живота сам се фокусирала и на она која су занемарена.

Тренутно користим други алат који сам узео од компаније за издавање књига коју сам раније споменуо. Зовем га „списком обавеза са извештајем о статусу“. Током уређивачких састанака у издавачкој компанији, једном асистенту је одређен задатак да броји записнике. Записник се није састојао од уписивања сваке појединачне речи, већ поанта у праћењу напретка сваког предлога књиге који је изнесен на сто. Било је различитих одељка записника, а предлог књиге прешао би из секције у други.

Усвојио сам поједностављену верзију уређивачког записника за свој списак обавеза „Извештај о статусу“. Тренутно радим на пројекту који има десетине покретних дијелова. Размотрила сам своје могућности и схватила да је „Извештај о статусу са списком статуса“ најбоље средство за држање свих лоптица у ваздуху. На следећој листи објаснићу вам како функционише списак обавеза са извештајем о статусу.

До тада се сећате да су успешни људи створили листу.

Видео Упутства: Горан Весић: Београд добио најсавременији систем за управљање раскрсницама (Може 2024).