Правила уноса дебитних и кредитних записа и часописа
Први корак у класификацији информација за рачуноводствене сврхе је разумевање нормалног стања на рачуну. Уноси у часописе припремају се према смерницама за сваку врсту налога.

Рачуни биланса стања су: имовина, пасива и капитал. Нормално стање на рачуну појављује се са стране рачуна на коме се повећава, било да је задужење или кредитно, то је страна на којој је његов салдо позитиван. Имовина се зове дебитно-билансни рачуни јер се њихов салдо повећава теретом. Обавезе се називају кредитно-билансни рачуни јер се њихов салдо смањује кредитом.

Понекад рачуни имају салдо који није а нормалан баланс, део процеса усклађивања је препознавање ових равнотежа и утврђивање разлога који је створио тај баланс и исправљао га. На пример, када је текући рачун прекорачен, он се мора исправити уносом који тај краткорочни пасивни однос преноси тамо где припада у овом случају на Обавезе где је нормално стање кредит.

Тхе нормални баланси рачуна су следећи:
Средства: Дуговање
Пасива, дугови: Кредит
Капитал власника: Све у свему, кредит. Важно је то имати на уму Капитал власника резултат је додавања капиталних прихода и одузимања повлачења и трошкова.
Главни град: Кредит
Повлачења: Дуговање
Приходи: Кредит.

Укратко:
Имовина: Нормално стање је задужење
Обавезе: Нормални салдо је кредитни
Власнички капитал: Нормални салдо је кредит
Приходи: Нормални биланс је кредитни
Трошкови: Нормално стање је задужење.

А часопис То је хронолошки запис трансакција предузећа. Процес Јоурнализатион има четири корака:
  1. Идентифицирајте трансакције и њихове податке.

  2. Идентифицирајте сваки рачун на који утјече трансакција и класифицирајте сваки рачун према врсти

  3. Утврдите да ли се сваки рачун повећао или смањио трансакцијом. Имајте на уму правила задужења и кредита како бисте одредили да ли ће се теретити или кредитирати рачун

  4. Унесите рачун у дневник, укључујући кратко објашњење уноса у часопис.