Често је управљање временом изазов за ново особље или чак особље које је дуго било у радној снази. У болници у којој сам радио и уведен је нови систем електронске евиденције пацијената (ЕПРДС), а већина особља је присуствовала некој служби. ЕПРДС је познато сестринском особљу у овој болници, али већини људи је био потребан поновни курс за ову нову верзију документације. Претходни програм покренут је пре пет година.
Нови програм представља надоградњу тренутног система електроничке документације о пацијентима. Нова карактеристика овог програма је директно уношење налога за лекара. Лекар ће сада унети ред у нови систем документације који иде директно у различите дисциплине или одељења где се прегледава и обрађује. На пример, пацијентова наруџба исхране иде у одељење исхране где се прегледава, прерађује и исхрана доставља на одељење. Када лекар наложи лекове, апотекар ће га прегледати и послати лек у одређену јединицу. Ова директна наредба лекара до апотеке обезбедиће да медицинска сестра испоручи исправан лек и дозу пацијенту. Пошто је апотекар тај који тумачи лекарску наредбу и фармацеут лековито верификује наредбу. Овим новим поступком транскрипције лекова, грешка лека је највероватније сведена на минимум или отклањана. ЕПРДС олакшава преглед података о пацијентима, залагање за потребе пацијента и сарадњу здравствене неге са другим дисциплинама, јер је умножавање смањено, па се време троши добро. Поред тога, јер се ради о дигиталном запису, штеди се време тако што се не мора претраживати папирним записима. Поред тога, организација је исплатива.
Међутим, појављује се нови изазов међу запосленима у кориштењу новог система електронске документације. Учење нових икона и новог формата може бити напорно и дуготрајно. Комбиновање познавања рачунара и испуњавање директне неге пацијента могу бити изазови сваког дана. Проведено вријеме само попуњавање документације на рачунару доводи до мање времена проведеног код кревета. Добро знање и примена вештина управљања временом је веома важно.
Према Степхену Цовеиу, који је написао књигу "7 навика високо ефикасних људи", управљање временом је способност да се "организују и извршавају око приоритета." При пружању неге пацијента поред кревета, задаци неге морају бити приоритетни како би се пружила сигурна нега пацијента. Непосредна брига о пацијенту, едукација пацијената и нарочито документација о сестринству важни су аспекти медицинске сестре и морају се обављати са тачношћу. Као што изрека каже у сестринству, „Ако то није документовано, то највероватније није учињено.“ Додатне активности као што су похађање састанака одбора, упућивање упутница за медицинске сестре и присуство обавезним часовима могу одузети време сестри и одложити извршење задатака сестара. Све ово мора се узети у обзир при организовању и одређивању приоритета активности.
Савети за дигиталну документацију Држите приручник за брзи водич електроничке документације. Затражите помоћ од особља супервизора. Подесите дигиталну листу личних пацијената. Поставите циљеве за дан. Правовремено поставите своје податке о пацијенту. Прегледајте белешке о уносу ради тачности. Заштитите лозинку и одјавите се ако се удаљавате од рачунара да бисте видели пацијента. Сетите се само да је време драгоцено. Као Наполеон Хилл, познати писац је рекао: „Не чекајте; време никада неће бити „тачно“. „Почните тамо где стојите и радите са било којим алатима које имате по вашој команди, а бољи алати ће се наћи док будете ишли даље.“
Видео Упутства: This is what happens when you reply to spam email | James Veitch (Април 2024).