Изазов са 28 дана „Заврши то“ са Схеила Хавкинс

• Може 9, 2024

Већ више од деценије Схеила Хавкинс, власница Треће групе за очи, помаже солопренерима и предузетницима да организују свој простор и време. Њене услуге укључују тренирање управљања временом, организовање канцеларија, обуку о продуктивности и управљање пројектима.

У децембру прошле године, Схеила, издала је 28 дана организаторски изазов за жене солопремијере "Гет ит Доне". Недавно смо ухватили Схеилу како бисмо разговарали с њом о резултатима.

БЕЛЛА: Какав је био резултат изазовног изазова за децембар?

СХЕИЛА: Неколико учесника је тешко започело са Цхалленге-ом и требало им је мало скока да би се ствари покренуле. Једна од првих ствари коју су изазови имали људи је уклањање нереда из њихових радних простора, што је било прилично ефикасно. Сви су осетили помало олакшање кад је нестао. Једна жена послала је сведочење у коме је рекла да може аутоматски да утврди разлику након што нестане неред. Њено размишљање било је много јасније и могла је радити у свом простору без тешке енергије која је неред донијела у свемир.

Све у свему, сви који су учествовали добили су прилику да се виде; како троше своје време, свеснији времена када троше на ствари попут е-поште и постављају структуре око е-поште да не би трошили време и имали препуни претинац пристиглих претплата одјављивањем са листа које их више не служе. Када су посматрали како они троше своје време, група је била подељена између отпадних времена и ствари које раде да одлажу и троше време на хитне ствари, које су на крају биле хитне јер нису планирали њих. Мислећи да је рок далеко од начина, они нису радили на тим стварима. Сада су свесни како троше време, навике које их нису подржавале и створили су нове које ће им помоћи да их се натерају.

БЕЛЛА: Зашто је организација важна за власнике предузећа?

СХЕИЛА: Без организованог окружења и распореда, власници предузећа наћи ће ствари које поново пропадају кроз пукотине. Једноставно речено, време је новац. Ако губите вријеме у потрази за нечим у својим датотекама или на рачунару, то је вријеме које не трошите на клијенте, а кошта вас новца. Видео сам да власници предузећа губе новац једноставно зато што нису имали рачуноводствени систем. Одсуство рачуноводственог система коштало је једног клијента више од 3.000 долара јер услуге нису фактурисане. Без система који би вам пружио подршку, на крају измислите точкић, уместо да се фокусирате на задатке који зарађују новац који омогућују непрекидно пословање.

БЕЛЛА: Који је најчешћи изазов организације који сте видели међу својим клијентима?

СХЕИЛА: Морао бих да кажем да је најчешћи изазов непостојање система за архивирање. Папир је свуда и ништа се не може наћи. Та једна ствар кошта неке људе 1,5 до 2 сата дневно, а они троше само на тражење ствари.

БЕЛЛА: Који су били неки од ваших изазова у вези са организацијом?

СХЕИЛА: Не могу рећи да имам било каквих изазова када је реч о организацији, али имам изазов када је у питању делегирање ствари које ја не морам да радим. Тешко је отпустити то понекад.

БЕЛЛА: Ако је ваша листа обавеза дугачка миљу, да ли је заиста могуће осећати се као да сте завршили на крају дана?

СХЕИЛА: Да, могуће је, али не са километром дугим пописом обавеза. Морате да очистите и своју листу обавеза и календар. Ослободите се свега што није директно повезано са вашим циљевима или оним што планирате током године. Затим, делегирајте ствари које ви не морате да радите. Уложите време у учење неког другог како да се бавите тим стварима како бисте могли бити слободни да радите ствари које доносе новац. Иста ствар се односи и на ваш календар. Ако нешто није важно, не заслужује ваше време. Раздобље.

БЕЛЛА: Да ли заговарате канцеларију без папира? Зашто или зашто не.

СХЕИЛА: Све сам за канцеларије без папира када опслужују особу / људе у канцеларији. Под тим мислим, ако је ваша личност та која одговара коришћењу електронских алата, онда би они требали добро функционисати, чим пронађете алат за вас. Ако сте неко ко нема ту врсту личности - чак ни не волите технологију, имате проблема са њеном употребом, на пример, без папира можда није право решење за вас. Идеја ми се свиђа јер смањује кривца # 1 у било којем окружењу - папиру.

***

Овим се закључује наш разговор са стручњаком за продуктивност и тренером, Схеила Хавкинс. За више информација посетите //тхирдеиегроуп.нет или назовите 313.475.0212. Схеила редовно домаћин цхат-ове о продуктивности путем Твиттера. Пратите @ТхирдЕиеГрп за детаље.