Системи и навике, две половине организовања

• Може 16, 2024

Једна од најважнијих спознаја које многи људи имају током рада како би се организовали јесте да процес укључује не само системе - истребљавање онога што није потребно а затим стварање ефикасног складиштења ствари које јесте - већ и развој навика које ће бити Нека ти системи неометано раде и раде онако како би требали дугорочно.

Проналажење савршених покривача и удобности за ваш кревет не онемогућава кревет свако јутро, а рад са личним тренером на изради прилагођеног плана вежбања не значи да заправо не морате редовно да идете у теретану основа. Исто тако, чак и највећи организациони систем ће се распасти - брзо - ако немате навику да га користите и одржавате.

Ево три уобичајена типа система организовања, заједно са неким основним навикама одржавања, како бисте размишљали о организацији као о дводелном процесу.

Систем бр. 1: Систем за обраду поште- оне кошаре, разврставања писама, сандучиће или други контејнери које сте означили и поставили близу врата за прикупљање поште која стиже.

Навике:

• Решите се смећа одмах. Уместо да остављате комаде поште за које знате да не желе (попут продавница летака, понуда кредитних картица и нежељених каталога) да зачепе ваш систем, рециклирају или разрежу што пре.
  
• Закажите време за пролазак кроз оно што се накупља. Губитак рачуна и друге важне поште због тога што су у систему за обраду поште остали заборављени не разликује се од (и не боље од) заборављања на њих јер су на хрпи на вашем столу. Одвојите неколико минута барем једном недељно да бисте погледали и бавили се поштом која је стигла.
  

Систем бр. 2: Систем гардеробе- тачно постављање са шипкама, ладицама и осталим додацима за организовање одеће.

Навике:

• Извадите кесице за хемијско чишћење. Они су озлоглашени због тога што стварају неред, заробљавају влагу на одећи и отежавају разумевање шта. Ако желите, задржите неколико ствари за одлагање одеће, а остатак вратите назад у уређај за чишћење.
  
• Постављајте ствари најмање три пута недељно. Превише сте зидани да бисте објесили или пресавили и спремили одјећу на крају дана? Смањите себи мало, али направите навику да ствари враћате тамо где им припадају сваки други дан.
  
• Одбаците сезонску одећу. Штедите се од гашења кратким штиклама и сунчаницама да бисте дошли до панталона за зиму, премештајући вансезонску одећу на стражњи део ормара или у складиште на другом месту.
  

Систем бр. 3: Систем управљања временом- свој календар (било папирни или електронски) и листу задатака и приоритета.

Навике:

• Прегледајте га свакодневно. Једна од главних сврха система управљања временом је да вас подсети на то шта треба да радите сваки дан и када то требате да урадите. Нека ваш систем ради свој посао тако што ћете га ујутро погледати прво да бисте видели шта даље.
  
• Стално га ажурирајте. Кад год се ви (или неко други чије активности пратите, попут партнера или детета) обавезујете на нешто заказано, додајте га у свој календар пронто како бисте спречили двоструку резервацију, пропуштене састанке и слично.
  
• Држите га неуредно. Имате листу задатака која је дужа од ваше руке? Погледајте то пажљиво и премјестите на другу листу све што заправо није задатак (као што су биљешке, адресе и други подаци) или о чему не требате размишљати или се фокусирати на ову седмицу.
  

Добијате слику: сваки систем за организовање који имате у кући или уреду, од ладице за посуђе у кухињи до система за архивирање на послу до полица које држе алате и спортску опрему у гаражи, захтијева неке основне навике одржавања да би наставио да ради као што би требало.

Ове недеље размислите о навикама које можете да успоставите како би ваши системи били без нереда и несметаног рада, а затим изазовите себе да усвојите неколико ових навика до краја месеца.

Видео Упутства: Section, Week 2 (Може 2024).