Превладајте одлагање са променом места одржавања

• Може 3, 2024

Смешно како се то дешава: када одлажем пројекат који треба да се заврши, али је компликован, изазован или је једноставно досадан, одједном постајем високо ефикасан у обављању других ствари. Ако одуговлачим са, рецимо, писањем чланка, можда ћу се позабавити вешом, избрисати неке датотеке, реорганизовати колекцију визиткарти и очистити фрижидер. Зашто? Зато што су ми сви ти задаци доступни у мојој матичној канцеларији и они су начин на који се осећам продуктивним иако избјегавам оно што заиста морам радити.

У таквим временима понекад се мења место одржавања. Повремено је то тако једноставно као да однесем лаптоп на софу, а не да седим за својим столом; у другим временима, морам потпуно напустити кућу - и њене бројне потенцијалне дистракције. Ако и ви понекад упаднете у замку за одуговлачење, ево како да се извучете из себе променом локације и како да одаберете место које ће вам омогућити да ствари постигнете.

Зашто то функционише
Нисам машина за продуктивност, али генерално сам добра у испуњавању задатака и пројеката које сам задала. Па зашто постајем мајстор у избегавању лукавих или непријатних тражећи нешто - ишта друго - да постигнем? Јер одмах добијам налет задовољства кад завршим задатак и испуним задатак за који могу да видим резултате, а то задовољство је попут шећера: слатко и брзо.

Што ме изазива тежак задатак који стоји пред мном, већа је вероватноћа да ћу друге ствари радити као ометања, а кад сам у својој матичној канцеларији, често постоји одвраћање пажње. Одвођење себе негде другде - у кафић, у библиотеку, у парк низ улицу - одвлачи ме од тих ометања и помаже ми да се фокусирам на оно што заиста морам да радим.

Избор места
У зависности од степена ка коме одлажем, понекад ће се догодити промена места у мојој кући: одношење рачунара на софу одвлачи ме из календара, телефона, директоријума пројеката и осталих ствари на мом столу и пружа довољан снимак фокуса када сам био укључен у одуговлачење на ниском нивоу. Међутим, други пут морам потпуно ван куће, па ћу изабрати место које се дешава са другим стварима које могу послужити као бели шум, али не толико активности да бих се одвратила од нечег другог.

Клијент са којим сам се састао ове недеље рекао ми је да прекида организацију и категоризира примања својих пословних трошкова, и одлучила је да неће завршити овај пројекат ако се покуша позабавити код куће. Одлучили смо да спакује рачуне и однесемо их у библиотеку, где неће моћи да прима телефонске позиве, проверу е-пошту, да реорганизује полице са књигама или да се изгуби у другим задацима. Будући да овај задатак за њу захтева мир и тишину, као и способност да шири ствари док она ради, библиотека је идеално место.

Одлучивање шта узети
Без обзира на то где се фокусирам на неки задатак, морам да будем сигуран да узмем само оно што ми је потребно да би се тај задатак обавио, и да избегавам да узмем све што бих могао да употријебим као дистракцију. Ако радим задатак заснован на рачунару, узет ћу лаптоп, али обично ће искључити ВиФи конектор тако да ме не искусе мамице на Интернету. Ако треба да радим на писању пројекта, често ћу узети само јастучић и оловку. Генерално имам свој мобител са собом, али стално га вибрирам и стављам га у торбицу, тако да нећу доћи у искушење да га редовно проверим или, рецимо, коначно назовите тог пријатеља с којим сам желео да ступим у контакт са месеци.

Такође се изазивам да се не предајем искушењима на месту које сам изабрао. Ако сам, на пример, у кафићу и видим новине које је неко оставио иза себе, закључујем себи да могу да га прочитам тек кад завршим оно што сам тамо дошао да радим.

Учините ово за вас
Желите испробати ову праксу? Започните идентификовањем задатка или пројекта који је важан за вас, али који сте одлагали, а затим изаберите барем део тог пројекта за решавање на другом месту. На пример, ако сте мислили да ажурирате текст на својој веб локацији, можда ћете провести неко време ван куће или у канцеларији (или где год углавном радите) прегледавајући испис шта све на вашој веб локацији сада и бележећи неке белешке о променама желите да направите. (Ако то учините на папиру, смањује се вероватноћа да ћете се нешто одвојити од задатка он-лине.)

Изаберите место које не захтева пуно времена путовања, које не нуди алтернативне дистракције којима се нећете моћи одупријети, а садржи окружење које одговара вашем радном стилу, било да то значи заузето место са пуно позадинска бука или негде са врло мало времена и готово без буке. А онда крените на посао!

Ја, идем да седнем у дворишту и проведем неко време ревидирајући свој пословни план.Овај задатак је протеклих недеља био на мом списку обавеза и гурнула их је једна превише ствари. План, јастучић, оловка и тиха и сунчана атмосфера дворишта су све што ми је потребно у овом тренутку да се одлепим.