Повезивање датотека са Екцелом

• Може 15, 2024

Екцел прорачунске таблице су изузетно свестране и могу се користити за различите свакодневне задатке. За форензичког рачуновођу потребно је правилно коришћење табела у Екцелу. Могу да створим хипервезу за:

· Постојећа датотека
· Нова датотека
· Локација унутар радне свеске
· Одређена локација на веб страници
· Е-маил адреса

Максимизирање Екцел могућности помаже поједноставити процесе и пружа додатну сигурност мојим подацима. Аутоматизација програма Екцел коришћењем хипервеза омогућава ми да своје податке повежем са мапом у којој су тренутно сачуване моје информације.

Хипервезе можете да креирате у радним књигама користећи текст или графику који се повезују на графиконе, радне свеске, веб странице или друге датотеке.

Хајде да заједно радимо једноставну вежбу; кроз практичну нашу кривуљу учења врло је продуктивна, па се исплати потрудити. Отворите Екцел апликацију и припремите се за узбудљиви свет аутоматизованог програма Екцел.

Креирајте хипервезу до нове датотеке

1. Десним тастером миша кликните текст или графику коју желите да представљате хипервезу, а затим кликните Хиперлинк у менију пречица.

2. Под Линк до Линк кликните на Цреате нев доцумент.

3. У поље Име новог документа откуцајте име нове датотеке. Ставио сам ЦоффеБреакБлог датотеке

4. Да бисте одредили локацију која није приказана у потпуном путу, кликните на дугме Промени, а затим изаберите локацију коју желите. Притисните ОК.

5. У одјељку Када да уредите, кликните на опцију да одредите да ли да отворите нову датотеку за уређивање сада или касније.

6. Да доделите савет који ће се приказати када одморите показивач на хипервезу, кликните СцреенТип, а затим унесите текст који желите у оквир за текст СцреенТип. Притисните ОК. Желим да задржим у овој датотеци податке које сам прикупио за своје чланке о ЦоффеБреакБлог, тако да је то савет за екран. Ово је савршено место за постављање подсетника о садржају хипервезе или информацијама које сматрате релевантним. Погледајте МицроСофт Екцел на слици испод:



Напомене

· Ако не одредите СцреенТип, пут нове датотеке постаје СцреенТип.
· Ако желите да промените текст који представља хипервезу у оригиналној радној књизи, упишите нови текст у оквир за приказ текста за приказ.
· Пут до нове одредишне датотеке задан је у односу на локацију активне радне књиге. Можете одредити другачију задану стазу постављањем основне адресе хипервезе.

Према заданим поставкама, неодређени путеви до одредишних датотека хипервеза односе се на локацију активне радне књиге. Ову процедуру користите када желите да поставите другачију задану стазу. Сваки пут када направите хипервезу до датотеке на тој локацији, мораћете само да наведете име датотеке, а не путању, у

Уметните дијалог Хиперлинк.

1. У менију Датотека кликните на Својства.
2. Кликните картицу Сажетак.
3. У основно поље Хиперлинк унесите стазу коју желите да користите.

Можете надјачати основну адресу хипервезе користећи пуну или апсолутну адресу за хипервезу у дијалошком оквиру Убаци хипервезу.

Креирајте хипервезу на постојећу датотеку

1. Десним тастером миша кликните текст или графику коју желите да представљате хипервезу, а затим кликните Хиперлинк у менију пречица.
2. У оквиру Линк то (Линк до) кликните на постојећу датотеку или веб страницу.
3. Урадите нешто од следећег:

Да бисте одабрали датотеку са листе датотека које сте недавно користили, кликните Недавне датотеке, а затим кликните датотеку на коју желите да се повежете.

4. Да бисте одабрали датотеку са листе постојећих датотека, кликните на дугме Датотека испод Претражи, а затим лоцирајте и двапут кликните датотеку на коју желите да се повежете.
5. Да доделите савет који ће се приказати када одморите показивач на хипервезу, кликните на СцреенТип, а затим унесите текст који желите у оквир за текст СцреенТип. Притисните ОК.

Напомене

о Ако не одредите СцреенТип, путања датотеке у повезницу до датотеке постаје СцреенТип.
о Ако желите променити текст који представља хипервезу у оригиналној радној књизи, упишите нови текст у оквир за приказ текста за приказ.
о Пут до нове одредишне датотеке задан је у односу на локацију активне радне књиге. Можете одредити другачију задану стазу постављањем основне адресе хипервезе.

Теже је прочитати та упутства него персонализовати прорачунску таблицу. Импресионирајте своје вршњаке лијепим и добро осмишљеним извјештајем који повезује ваше податке, на примјер, са најновијим статистикама на тржишту.

Видео Упутства: Постављање датотека и фасцикли у облак података (Може 2024).