Неред е-поште - организујте своју пошту

• Може 3, 2024

Да ли је е-пошта коју сте добили благослов или проклетство? Да ли сте овисни о проверавању е-поште само да бисте је пунили у претинац пристигле поште док не знате шта да радите са њим? Да ли се сећате и сећате се дана пре е-поште када сте заправо имали више времена у дану? Да ли се плашите да напустите рачунар јер знате да ће се поруке е-поште нагомилати док нисте тамо? Ево неколико предлога за смањење нереда путем е-поште.

Избришите поруке е-поште старије од 3 месеца
Ако нисте прочитали е-пошту 3 месеца, не бисте је требали чувати. Дајте себи дозволу за брисање свих порука е-поште старије од 3 месеца, без обзира да ли сте их прочитали или не. Ако их потпуно избришете, размислите о њиховом архивирању.

Немојте се пријављивати за превише блогова и билтена
Баш као и папирнати часописи, постоји ограничење броја онлајн часописа које можете читати. Пријавити се за више интернетских часописа и блогова лако је него што можете прочитати, будите пажљиви када додајете други на своју листу. Ако сте већ претплаћени на превише интернетских часописа, пре додавања следећег претплатите се на једну од својих тренутних претплата.

Употријебите дугме за одјаву
Ако имате више претплата него што их можете савладати, размислите о књижици блогова или часописа, а затим одјавите претплату на феед. Многе компаније ће вам редовно слати е-пошту, али адреса е-поште садржи и дугме за одјаву претплате, вежбајте га често. Неким компанијама може бити потребно и до месец дана да вас уклоне са својих спискова, али на крају ћете бити уклоњени, зато будите упорни при одјави.

Немојте стално читати е-пошту сваки дан
Добро је проверити е-пошту једном или два пута дневно, и не више. Ако читав дан непрестано проверавате е-пошту, изгубићете време. Потребно је мање времена да се 100 порука е-поште покрене у једном потезу него до 10 акција е-поште, 10 пута дневно.

Размислите о томе да своје е-поруке унесете у мапе
Многи алати за е-пошту омогућавају вам да филтрирате своје поруке е-поште директно у мапе, тако да ако се претплатите на часописе они могу ући директно у мапу и не помешати се са вашом уобичајеном е-поштом.

Размислите о телефонском позиву
Ако вам се деси да пишете дугачке е-поруке породици и пријатељима, размислите о телефонском позиву. За 5 минута можете да кажете шта вам може требати пола сата да напишете.

Имајте више адреса е-поште
Ако обављате било какву куповину на мрежи, знате да сваки пут када нешто наручите од мрежног трговца, добијате е-пошту. Можете да избегнете да се промотивне е-поруке мешају са личним е-маиловима ако имате намењену адресу е-поште само за куповину на мрежи.

Напустите своју адресу е-поште ако примите превише нежељене поште
Ако добијете превише нежељене поште на једну адресу е-поште, можете се потпуно удаљити од ње и створити потпуно нову адресу е-поште која ће вам требати пуно времена да се напуни нежељеном пошту.

Изаберите да га прочитате или оставите
Немојте осећати да морате да читате све што вам се појави у пристиглој пошти. Дајте себи дозволу за брисање непрочитаног е-маила.

Редовно прегледавајте старе имејлове
Покушајте и искористите навику да пролазите кроз старе поруке е-поште притиском на дугме за брисање колико год можете. Што мање будете у пристиглој пошти, лакше ћете пронаћи е-пошту коју тражите.

Размислите о томе да свакодневно чистите примљене поште
Зашто чувате е-пошту? Запитајте се да ли можете прочитати е-пошту, покрените је и обришите. Покушајте да очистите примљене поште на крају сваког дана и на тај начин их нећете допустити да се надограде.


Овај чланак је поглавље из књиге Живјети једноставно - побољшати свој живот са мање нереда