Обогаћивање волонтера

• Може 6, 2024

Готово сви музеји се ослањају на волонтере да би се они несметано одвијали. Они су важан део скоро сваког одељења, од улазака у закулисне колекције до излета.

Данас је теже него икад раније развити волонтерски програм. У прошлости су музејски волонтери традиционално били домаћи или пензионери. Промјеном економског крајолика, све више људи је дио домаћинстава са два прихода или раде касније у животу него икад прије, смањујући расположиви базен добровољаца.

Кључ сваког успешног музејског волонтерског програма је пружање драгоценог искуства учења за ваше волонтере, истовремено их информишући и занимајући за активности и програме музеја. Један од начина да се размењују информације је креирање програма обогаћивања волонтера. Обогаћивање волонтера може бити тако једноставно као и годишњи сусрет са свим вашим волонтерима.

Волонтери су често у једном одељењу склоњени голубима, па можда не знају пуно о томе шта други волонтери или чланови особља раде у другим одељењима. Ако волонтирају у различите дане у недељи, добровољци се можда чак и не познају. На пример, волонтер из колекције који долази понедељком можда нема појма ко волонтира у музеју Схоппе петком.

Септембар је традиционално споро време за музеје. Љетни туристи су отишли ​​кући, али теренски излети још нису започели. Сви имају осећај „повратак у школу“, и време је да се поново повежете и научите нешто ново. Јесен је савршено време за планирање догађаја за обогаћивање волонтера.

Следи пример успешног програма обогаћивања волонтера:

Служе храну. Имати храну увек је плус! Вјеровали или не, неким људима је то чак и извлачење. Послужите континентални доручак 30 минута пре почетка догађаја.

Добродошли од волонтерског координатора, директора и / или председника одбора. Прикажите успешне догађаје током протекле године. Волонтери воле знати да су дио живописне, успјешне организације. Поделите са њима бројеве присуства и финансијске извештаје са ваших догађаја. Обавестите их о томе који догађаји и програми се појављују како би се могли пријавити за помоћ. Хвала им за њихов напоран рад. Затим им хвала још једном.

Ажурирања одељења Дајте сваком шефу одјељења пет минута да разговарају о ономе што се догађа у њиховим одјељењима. Ово је шанса вашег особља да поделите своја достигнућа из прошле године и да обавестите волонтере о томе шта долази. За особље ће бити занимљиво чути шта раде и други одјели.

Програм за све волонтере. Искористите ову прилику да делите детаљније информације које би сви волонтери требали знати. Можда бисте желели да прегледате свој план за припрему за хитне случајеве, да запосленог представите занимљив програм информисања или да им омогућите обилазак. Можда желите да позовете спољног мотивацијског говорника да дође и да разговара са њима. Изаберите нешто што одговара вашем музеју.

Састанци одељења Нека се волонтери поделе на одељења како би имали састанке са својим директним супервизорима о особљу. Искористите ово време за решавање нових планова, промена у правилима или других информација. Особље тренутно може да реши одређена питања и проблеме.