Организујте свој стол за продуктивност

• Може 16, 2024

Проводим недовољно времена за својим столом; много више од просечне особе. Једном сам се одвратио средити за још један дан писања и рада. Имао сам скучен радни сто и то ме спречавало да се фокусирам. У ствари, често бих премештао лаптоп ка кухињским пултом или столом за каву да бих избегао хаос. Наравно, никад нисам био тако продуктиван колико сам знао да могу бити. Јасно је да је то случај са клинцима који немају ципеле. Уосталом, професионални сам организатор, требао бих бити последња особа која има организациона питања, зар не? Погрешно. Имао сам проблема.

Очајнички сам требао да се организујем свој стол. Знао сам да мој препуни сто спречава да будем продуктивна колико сам желела, па сам одлучила да закажем консултацију са собом - професионалним организатором Келлијем, ако хоћете, радницом пчелом Келли.

Био је то успех - мој професионални радник дао је свом раднику неколико одличних савета. Ово су савети за организовање столова које сам користио:

Ријешите се вишка. Посебно сам оловке које користим. Тинта мора да тече глатко и да буде нечистоћа. Радије бих да користим жути хигхлигхтер. Ја нисам девојка са оловком. Али када сам оценио свој прикривање, схватио сам да имам вишак писаћих помагала. Већина тог вишка биле су ствари које никад не бих користио - и никада их не бих преводио у нереде. Дно црта, ваш врх стола је за ствари које свакодневно користите, а било шта друго треба да се очисти.

Нека вас практичност води. Да, то проповедам, али нисам то слиједио. Стварно волим лепе ствари, па сам на неким местима пуштао да естетика труди практичност. На пример, имао сам дивну металну фајл фајл - имао је леп рад на помицању, али моје датотеке су увек пропадале јер је направљена да буде лепша, а не корисна. Стално ме фрустрирао због недостатка квалитета па сам га заменио шареним акрилним фајлом који је такође невероватно чврст; одговара мојим потребама до тинејџера.

Олакшавају. Ово је кључно за било шта организовање. Ако свакодневно нешто користите, требало би да му будете лакши него нечему што користите само неколико пута недељно. То је здрав разум, али људи често иду само са статусом куо. Осећам плен ово. Занемарио сам да радим нешто што препоручујем свим клијентима - редовно оцењујте вашу ситуацију. Начин на који се радим временом се мењао, али нисам померао ствари које користим свакодневно да бих одражавао своју нову стварност. Преуређивање ствари према мојим тренутним потребама било је мењање игара - још једном сам текао. Циљ је да потрошите што мање напора да положите руке на оно што вам треба када вам затреба.

Ник кабел хаос. Не користите свој стол као станицу за пуњење. Сви ти каблови стварају неку врсту визуелног хаоса који вас омета на више нивоа - поништавање запетљања и провера стања набоја само су две одвлачења пажње. Уместо тога, посветите површину даље од вашег стола као трајну станицу за пуњење.

Упали га. Право осветљење може донети све разлике, немојте потцењивати снагу коју поседује. Лично не волим ствари прејако, али такође не желим радити у мраку. Проналажење добре равнотеже је пресудно за моју продуктивност. Користим једноставну лампу од гусјег врата, тако да могу фокусирати светло тамо где ми треба. Има мали траг, тако да заузима врло мало простора за радним столом. Осветљење такође може утицати на ваше здравље. На пример, одсјај може да изазове напрезање очију и главобољу. Понекад је све што требате да урадите да промените сијалицу, а неколико вати било који начин може донети разлику.

Препустите се својим навикама. ОК, ово морам да квалификујем - препустите се својим добрим навикама. Нарочито оне које подржавају ваше креативне навике или навике обраде информација. За мене то значи да држим гомилу празних индекс картица поред мог рачунара. Користим их за све. Долазим док телефонирам, правим спискове, размишљам о идејама или правим белешке док истражујем. Имам драгу пријатељицу која мора да јој је дневник отворен и спреман. Имам клијента који на свом столу држи шпил карте. Неколико минута мешања помаже му да обради и појасни идеје. Шта вам треба при руци да бисте се осећали комплетно?


<Препоручени ресурс
Набавите свој бесплатан чист неред и научите како организовати е-курс. Водиће вас кроз поступак чишћења нереда и организовање у шест једноставних корака!