Организација је процес, а не дестинација

• Може 3, 2024

Сви смо видели емисије у којима дивна група људи типа анђела стиже на врата куће која је мало ван контроле. Раде своју магију и престо! Гомиле папира су нестале или су бар поднете, предмети који више нису потребни пребачени су у нови дом и осмехи се обилују! Али, како се то у ствари догађа? А какав је свет професионалног организовања? Организаторица Јеннифер Палаис придружила нам се у овом К & Интер интервјуу како би подијелила своју мудрост и увид у стварање организованог дома или уреда.

Јордан Мерцедес: Шта је ваша организујућа мантра?

Јеннифер Палис: ОРГАНИЗАЦИЈА ЈЕ ПРОЦЕС, А НЕ ДЕСТИНАЦИЈА

Када је у питању организација, моја мантра је „организовање је процес а не дестинација“. Другим речима, не постоји локација која се зове „Земља организације“ на којој недвосмислено можете рећи: „Аха! Овде сам!" Стигао сам! " Не би се требало извињавати Пут до организације је непрекидан, али то је добра вест! Како то? Јер одузима сав перфекционизам који спречава тако много људи, можда чак и тебе, да уопште не почну. Ако знате да не постоји прави начин, и не морате завршити на савршеном месту званом "Организациона земља", можда се, једноставно, коначно можете ослободити да бисте започели одмах - данас.

ЈМ: Једном када се схвати да је организовање процес шта следи?

ЈП: ОДАБИР СМЈЕРА

Сада када смо утврдили да нема конкретног краја процеса организовања у смислу да је управо то - процес, треба вам правац да кренете, јер у супротном нећете добити резултате које желите. Не морате бити савршени (нико није). Све што требате учинити је кретати се у правцу који сте одабрали. Север? Југ?

Сви имају различите циљеве. Да бисте се кретали према њима, морате знати гдје се налазите и шта вас спречава да постигнете свој циљ. Када радим са својим клијентима, прво питање које постављам је: "Шта је ваша поента фрустрације?" Увек знају одговор; папирологија, њихов распоред, пошта, е-пошта или комбинација свега. Дубоко у себи тачно знате шта вас спречава да будете ефикасни и функционални у свом животу и просторима.

ЈМ: Да ли имате сет програм за своје клијенте?

ЈП: Немам дневни ред за своје клијенте и немам начин на који би то требало изгледати када завршимо. По мени, све је у томе да боље функционишеш у свом животу. Не ради се о беспрекорном дому са уредним полицама за књиге, без хрпе и чистим површинама. Ако вам ове ствари не помогну да боље функционишете и то је оно што желите, тада је сјајно - радимо у том правцу - али то није свима циљ (због чега на својој веб локацији немам слике пре и после). Ја нисам дизајнер ентеријера - оно што једном човеку делује као да делује као зона катастрофе за другу.

НАУЧИТЕ КОЛИКО РИБЕ - ЕР - ФУНКЦИЈА

И то је моја поента - "долазак" није поента. Поента је да сваки дан боље функционишете у свом простору, а радите ли боље у свом животу, користећи алате које нудим заједно са алатима које заједно пронађемо у том процесу, ја сам присутан као својеврсни диригент који ће вам помоћи да пронађете свој пут. Постављам системе и подучавам вас (да ли желите да се персонализујете као да разговарате директно са читатељем са вама у односу на њих?) Вештинама како да боље функционишете у свом животу. Желим да и сами пронађете начине функционисања. Желим да ми на крају нећете требати. Дакле, то укључује да вас научим како ловити рибу - како да пронађете сопствене алате - а понекад - већину времена - неке од мојих најбољих алата дају ми моји клијенти. То је најбољи случај - када ти и ја учимо једни од других. Тада знам да сам на правом путу.

ЈМ: Како започињете рад са клијентом?

Дакле, већ првог дана рада са неким ангажујем их у процесу постављања циљева питајући „шта је ваш циљ са овим процесом?“ Сви ујутро улазимо у своје аутомобиле са намером. Намера где желимо да завршимо - чак и генерално (обично посебно!). Имати одређену намеру одличан је начин да добијете исход какав желите. То исто можете учинити у животу. Писање изјаве о мисији за наше животе и / или наше пословање одличан је навигацијски алат који ће нас одвести тамо гдје желимо ићи.

Ако унесете ове податке у своју недељу акцијским предметима, приоритети се поделе на комаде величине гриз које ћете морати да остварујете сваке недеље ... можете почети да видите да се ваши снови остварују помало. Ова седмична сесија планирања је тако пресудна за процес. Најуспешнији пословни људи на свету рећи ће вам да то раде у неком облику. Ово мало успорава рад тако да јасно видите своју недељу и будите сигурни да идете према својим циљевима. Овај алат за управљање временом / постављање циљева осигурава вам време да уредите свој простор - јер успоравате и учините то приоритетом у свом распореду.

БРУШИТЕ ВАШУ ЗУБУ - ОБАВЕЗУ

Морате то учинити приоритетом - баш као што је четкање зуба. Ако су ствари већ у реду у вашем дому и канцеларији, тада сте у режиму одржавања. Ако су ствари тренутно на неки начин, онда стављате у свој распоред мало додатног времена сваке недеље да бисте уредили ствари. Наглашавам компоненту управљања временом јер сматрам да већину времена када је појединчев простор забаван то је зато што је његово време ван равнотеже. Ако особа може успорити и створити управљив распоред, онда може креирати функционалан простор као приоритет.

ЈМ: Како натерати клијенте да то узимају један дан у време када смо сви гурнути да покушамо постићи толико свих одједном?

Овде се мора играти мантра да се не бисте преплавили. Запамтите да сте усред процеса и да се сваки дан мало позабавите. Моји клијенти су фрустрирани током путовања - видећи гомиле које још увек нису поднете или одећу коју је још увек потребно сортирати итд. То је сасвим нормално. Међутим, ако можете да се подсетите да сте у току и кренете се у правом смеру, бићете нежнији са собом, брже ћете стићи камо идете и путовање, процес ће бити много пријатнији.

Ако можете потрошити 15 минута да сортирате ладицу један дан, то је оно што сте допринели процесу тога дана. Ако можете издржати сат времена у играоници сортирајући покварене играчке - одлично. Ако можете да поднесете 15 минута сортирања старе е-поште - одлично. Само радите оно што можете радити сваки дан, али радите нешто сваки дан. Све се рачуна. Парализа започиње када се избегне 15 минута, поново се одбаци са листе приоритета, пропусти се још неколико дана, ствари се почну сакупљати, а глава вам почиње говорити да је прекасно, превише је и можете Не могу. Барем 15 минута. Али ако не, дефинитивно не слушајте главу.

ПОЧЕТИТЕ ГДЈЕ СТЕ - НЕМА СУДА

Увек га упоређујем са вежбом ... не можеш да се "ухватиш" ... као у ... не можеш да надокнадиш јуче. Не можете вежбати прошле године и то не требате. Само данас морате вежбати. Почнете тамо гдје сте и то је довољно. Исти је начин и са организовањем. Заборави где си био у прошлости - заборави срамоту, заборави да ниси очистио прошлу недељу итд. Само данас мало размисли. Онда учините исто сутра. И пре него што то сазнате, ваши простори морају бити у складу с вашом визијом и састављаћете своје бележнице и етикетирати зачине!

ЈМ: Да ли заиста икада стижете до краја хрпе?

ЈП: То је процес бушења. Као са сличним. Све књиге заједно. Касније брините о томе како ћете их добити абецедним редом према аутору, или све мистерије заједно или шта год вама има смисла. Скупите сву одећу - а затим брините о кодирању боја. Бушење на овај начин свести ће осећај пренапучености на минимум.

ЈМ: Затварање мисли да поделим са запосленим професионалцем који тек започиње ово путовање?

Организоваћете се целог живота, јер је то процес. То су лоше и добре вести. Имаш цео живот да то радиш. Да би ваши системи радили за вас, да их прилагођавате, да се свађају, индивидуализују, надограђују, поједностављују, проширују - како се ваше потребе мењају. Ако се тренутно налазите на месту где сте до очних јабучица у папиру или играчкама и без система, изаберите у ком смеру желите да идете, учините то бољим функционисањем и учините то управљаним процесом у којем мало учествујете. сваки дан у исто време. Као што стари професионалци знају, ако то полако узимате, почећете да уживате у њему (баш као и вежбање) и наставићете с њим и надограђивати га. Тада заиста нема краја ономе што можете постићи!

На крају, не бојте се затражити помоћ. Професионалци попут Јеннифер су спремни, вољни и способни ... а ваше гомиле и гомиле не истичу их!

Видео Упутства: Do We Reincarnate? - Swedenborg and Life (Може 2024).