Да ли је вријеме за брисање е-поште?

• Може 19, 2024

Без обзира да ли радите од куће или радите од 9 до 5 изван куће, можда ћете користити претинац рачунара за архивирање неких порука. Ако улазну пошту користите за архивирање, пазите колико вам је преосталог простора остало.

Е-пошта са великим прилозима може заузети пуно простора. Иако многи доступни рачуни е-поште повећавају капацитет складиштења за кориснике, добра је идеја задржати се на рачуну шта штедите. Понекад се спрема „хитан или симпатичан“ напред јер га планирате послати пријатељу или прочитати када имате времена. Месецима касније то схватиш и схватиш да није баш симпатично, нити је било хитно. Ако не уживате у прослеђеним порукама, замолите пријатеље да их не шаљу или једноставно бришу.

Уместо да оставите поруку у пристиглој пошти, можда ћете уместо ње желети да направите мапу. Размислите о стварању директорија датотека са архивом на мрежи за важну пошту.

Када бришете лични е-маил, запитајте се када ми је задњи пут било потребно или сам га користио? Ако сматрате да је то важно, али нисте користили 6 месеци, архивирајте га. Сви или већина система е-поште имају капацитет за складиштење великих датотека. Ако је имејл од вашег шефа, направите фасциклу са њеним именом и тамо ставите ставку. Ако је општа белешка која потврђује састанак, а састанак се одржао, белешка вам више неће бити потребна, јер ћете у свом календару имати тему, датум, време и имена учесника. Многе компаније имају правила и прописе колико дуго треба чувати документе. Иста правила могу се применити на е-пошту. Зато прочитајте правила и прописе пре него што притиснете дугме за брисање.

Неки воле да сачувају све, а други се једноставно не желе бавити избацивањем онога што не желе. На крају обе праксе могу изазвати исте проблеме као што је стварање пакрата у свету цигле и малтера - проблем простора и нереда. Ако утврдите да се не можете сјетити зашто чувате предмет, то можда није важно. Направите разне архивске датотеке за овакве предмете, пазите да у ову тамну рупу не бацате ништа и све.

Једноставан начин за категоризацију е-порука за архивирање је коришћењем функције претраживања за прављење пописа е-поште према теми или правом имену. Ако је Антхони Паркс послао е-пошту у вези са Хамилтон пројектом, потражите Антхони Паркс или Хамилтон пројекат. Једном када добијете имејлове, направите фасциклу под називом пројекта или именом појединца.

Да ли сачувате одређена долазна слова или обрасце јер вам се свиђа формат или проток језика у документу? Било би добро да нацрт припремите што пре и да га одмах сместите у мапу „Нацрти“.

Мало чување е-поште може одржавати датотеке е-поште уредним и несметаним.

Видео Упутства: ???????? Is HALLSTATT really WORTH IT? Overtourism DESTROYS the World's 'Most INSTAGRAMMABLE Place'! (Може 2024).