Увођење Мицрософт Оффице 365

• Може 3, 2024

Приликом креирања резервног плана за преносни рачунар и податке једна од мојих брига је била осигуравање исправне сигурносне копије моје е-поште, јер је то мој главни алат за комуникацију са породицом, пријатељима и, што је најважније, мојим клијентима.

Да бих пружио најбољу заштиту е-поште, заједно са додатном функционалношћу, одлучио сам да је време да се пребацим са свог бесплатног хостинга е-поште за домену на решење хостоване Екцханге иако ће то имати месечну накнаду за моју е-пошту. Показати да је плаћање мале накнаде за хост рјешење које помаже у заштити мојих података изгледало је као да нема смисла за то.

Традиционално, па и сада, Мицрософт Екцханге је био избор компанија за пружање е-поште запосленима. МС Екцханге је обично инсталиран на серверу који се налазио унутар компаније. Како је Интернет почео да експлодира и облачни сервиси су почели да добијају на популарности уведена МС Екцханге. Хостед Екцханге је омогућио већем броју компанија и појединаца да искористе могућности МС Екцханге-а без да морају управљати платформом или платити мало богатства за софтвер и управљање.

Док сам истраживао неколико решења, од којих нека већ користим за клијенте, почео сам да примећујем да се број компанија које пружају хост услуге Екцханге повећавао током последњих неколико година. Почео сам копати дубље док упоређујем различите услуге. Гледао сам функције, складишни простор, интерфејс, трошкове и корисничке прегледе. Након дужег истраживања и копања коначно сам одлучио да кренем са Мицрософт Оффице 365.

Мој избор је заснован на карактеристикама - хостованој е-пошти, СхареПоинт локацији (мрежна дељење докумената, календару, контактима итд.), Анти-спам, архивирање е-поште и Оффице Профессионал Плус 2010. Било је и других функција, али су те функције биле више за компанију попут хостоване говорне поште. Цена овог пакета је 20 долара месечно / по кориснику што није много скупље од осталих опција за хостинг које пружају само услуге е-поште.

Ако све ове карактеристике нису неопходне, на располагању су и други пакети који пружају подскуп услуга. На пример, ако је потребан само хостинг адреса е-поште, услуга се може купити за 4 УСД месечно / по кориснику - није лоше да бисте чували своју е-пошту!

Постоје два начина за приступ хостованој е-пошти - прва у коришћењу веб поште у прегледачу или преко МС Оутлоока на радној површини. Лично волим да користим Оутлоок, може се конфигурирати за преузимање е-поште на рачунар, а истовремено задржавање копије у облаку - то је додатни слој заштите. Поред тога, лакше је држати организовану пошту у Оутлооку помоћу мапа, правила и застава.

Хостед Екцханге такође садржи контакте и календар као део пакета. То олакшава управљање контактима и календаром, јер се сви они чувају уз е-пошту. Ако су све информације консолидоване, лакше је креирати састанке, проверавати активности са контактима и стално ажурирати ажурирања за друштвени статус.

Видео Упутства: What is Office 365 for business? (Може 2024).