Како пронаћи праву помоћ и још више завршити

• Може 4, 2024

Прошле недеље сам поделио 5 питања да бих утврдио да ли је задатак вредно решавати сам или је боље да га предате неком другом. (Погледајте повезане линкове у наставку да бисте прочитали чланак.) Након што одлучите шта желите да пренесете, следећи важан корак је проналажење правих људи који ће ствари обављати што ефикасније и што боље. За неке пројекте то може укључивати улагање у професионалну помоћ, док ће за друге бити могуће помоћ или комшија или помоћ пријатеља или пријатеља.

Ево 5 питања која вам могу помоћи да пронађете праву особу за сваки задатак на вашој листи за делегате.

• Које вештине и знање захтева овај задатак? Пречесто делегација постаје главобоља јер се пројекти просљеђују људима који немају способност и знање како да их добро ураде. Унајмљивање малишана из околине по 10 долара на сат ради сортирања и организовања кутије за ципеле пуне признаница добра је идеја само ако има оштре организационе вештине, може да посвети велику пажњу детаљима и може да остане на задатку када пројект постане досадан. Пре него што доделите задатак, размислите о вештинама и знањима потребним да бисте га исправно обавили, а затим одвојите мало времена да пронађете особу која их има.
  
• Колико овог пројекта желим делегирати? Вероватно ће вам требати другачија помоћ ако желите да у целости пребаците пројекат - рецимо, преправите систем евиденције у вашој канцеларији - него што бисте желели да неко реши означавање фасцикли или боксање датотеке за архивирање За пројекте од јухе до орашастих плодова, додатни напор да се пронађе делегат који вам се стварно свиђа и у кога имате поверења може вам помоћи да избегнете фрустрацију, неспоразуме и главобољу.
  
• Колики је мој буџет за овај задатак или пројекат? Иако је увек добра идеја уложити у најбољу помоћ коју можете да приуштите, додавање професионалаца за помоћ у специјализованим задацима не мора вас сушити. Ако радите у оквиру постављеног буџета, пронађите некога ко може да поднесе најсложеније делове пројекта, а затим тражите смерницу како да сами поднесете неке од под задатака. На пример, у Организованом животу често сарађујемо са клијентима како бисмо им помогли да планирају и мапирају њихове организационе пројекте, а затим им дајемо детаљна упутства како да се сами баве имплементацијом (сортирање и корење, реорганизовање ормана и слично). .
  
• Да ли желим да научим било шта из овог пројекта? Иако постоји пуно задатака које бисте желели да испуните са што мање уноса, можда би требало да користите неке ствари које бисте желели да искористите као могућности за учење: можда бисте волели да мајстор промијени прекидаче за свјетло током свог кућа, на пример, али бисте желели да га посматрате и комуницирате с њим док он ради, тако да можете видети како се задатак обавља. Ако желите да покупите неке идеје или вештине од особе којој делегирате, будите сигурни да ћете наћи некога чија се личност коси са вашом и који има стрпљења не само да обави посао, већ да поделите са вама укључени кораци.
  
• Да ли имам вештине да делим у замену за ову помоћ? Један од највећих начина за добијање квалификоване помоћи је бартер. Ако сте, рецимо, успешни пекар и потребна вам је помоћ око постављања система за архивирање, можете склопити договор са пријатељем који има оштре организаторске вештине: десерте за вечеру у замену за неколико сати папира менаџерски посао, можда. Ако желите и можете да измените услугу, често можете да добијете висококвалитетну помоћ, а да не морате да је тражите. Наравно, да би бартер ситуација успела, морате да имате жељени производ, услугу или вештину за дељење, а такође морате имати довољно времена да подржате свој крај бартер понуде; ако желите да делегирате огромне прегледе са своје листе обавеза, јер су вам дани препуни, немојте склапати бартер посао који захтева велике делове вашег времена.
  

Проналажење најефикасније помоћи за пројекте које желите да предате може да вам одузме мало времена, труда и енергије, али биће корисно када прочистите своју листу обавеза и нађете више времена за ствари које су вам најважнији. Поставите ових 5 питања како бисте потражили праву помоћ, а затим уживајте у осећају да будете више обављени.

Видео Упутства: EDC (Every Day Carry) Knife with Leather Stacked Handle (Може 2024).