Хитне смернице за особље музеја

• Може 8, 2024

Свако одељење у музеју има посебне одговорности када се бави катастрофом. Ево неких ствари о којима треба да размислите о свом музејском особљу. За конкретан савет, молимо кликните на доњу везу ради изврсног ресурса који ће вам помоћи да кренете у креирање плана спремности за ванредне ситуације.

Фронт Оффице

Сва подручја зграде морају бити у стању да чују систем ПА. Координира обуку ПА система за особље, волонтере итд.

Размислите о томе који пословни подаци морају бити резервни у случају да их треба реконструисати након хитних случајева (евиденције ПО, контакт информације за особље итд.).

Држите листу бројева за хитне случајеве на централној локацији и будите сигурни да целокупно особље има копију која ће бити у близини њихових телефона.

ПР и маркетинг

Припремите унапред саопштење за план музеја и како ће се он користити у хитним случајевима. Задржите копију саопштења за штампу и листу за слање ван места. Пошаљите пуштање одмах након катастрофе / ванредне ситуације. За заједницу је важно да знате да ви професионално рјешавате ситуацију. Координирајте маркетиншки план са свим запосленима тако да у медијима постоји један службени „глас“ за музеј.

Директор

Успоставите лични извештај са локалним начелницима ватрогасне и полицијске службе - ставите их на листе гостију за посебне догађаје, отворења итд. Позовите их да обишу објекат и саветују о питањима спремности и реакције. Ако вас виде како јавно гурају поступак приправности за ванредне ситуације, вјероватно је да ће лидери заједница заостајати за вашим напорима.

Кустос / библиотекар / архивиста

Упознајте себе и своје волонтере са хитним поступцима спасавања архивског материјала и артефаката и са доступним ресурсима за помоћ.

Саставите листу неопходних хитних потрепштина потребних за збрињавање оштећених архивских материјала. Будите сигурни да сви чланови особља имају копију Плана приправности за ванредне ситуације и обучени су за основне технике спашавања.

Задржите сигурносне копије свих база података збирки.

Координатор волонтера

Организовати хитну обуку за волонтере. Обавезно проверите да ли сваки добровољац зна где се налазе излази за хитне случајеве и најмање две руте за бекство са њихове станице у згради. Такође би требало да буду свесни где се налазе апарат за гашење пожара.

Чувајте податке о контактима за волонтере ван локације у случају да вам се униште евиденције. Такође бисте требали знати који су волонтери у згради у свако доба, тако да можете бити сигурни да су сви евакуисани на сигурно.

Финансије

Чувајте копије важних записа на месту. Бити у стању да реконструишете виталне финансијске информације без приступа вашој канцеларији, рачунару, датотекама итд.

Направите списак бројева рачуна, финансијских контаката итд. Да бисте остали ван локације.

Директор за образовање

Правите редовне резервне копије базе података турне групе и чувајте је ван места.

Ако је могуће, одржавајте контакт информације на месту за наредне групе да бисте отказали излете у случају катастрофе / хитне ситуације.

Одржавање

Наставите са редовним провјерама услова градње извана и извана како бисте избјегли потенцијалне опасности.

Уређаји за гашење пожара, осветљење у случају нужде и аларми буду ажурирани и функционални. Обавестити особље о свим променама за усмеравање евакуационих и хитних поступака.