Хостинг путујућа изложба

• Може 17, 2024

Путујуће изложбе су предивне јер не само да привлаче пажњу као нешто "посебно", већ дају и музејском одмору од стварања и производње властитих изложби.

За мањи музеј, путнички експонати често покривају теме које надилазе оно што се може остварити помоћу сопствене сталне колекције. Имају уредан, чист, професионалан изглед који се с ограниченим буџетом може тешко постићи за унутрашњу привремену изложбу.

Ево неколико ствари о којима морате размислити пре него што резервишете путујућу изложбу:

Трошкови

Будите реални колико ћете „надокнадити“ од својих почетних трошкова. Накнаде за изнајмљивање путничких изложби крећу се од 1000 до 2000 долара до преко 100 000 долара. Ако се надате да ћете довољно повећати посећеност да платите накнаду за закуп изложбе, схватите колико ће вам пријава требати да бисте постигли тај циљ. Ако вам падне, почните размишљати о спонзорима! (Погледајте „Могућности спонзорства“ у наставку за више о томе)

Имајте на уму да постоје неки „скривени“ трошкови који су повезани са гостовањем путујуће изложбе.

Најамнина није једини трошак који ћете имати. Имајте на уму да ћете морати платити и испоруку у једном правцу. Обично домаћа институција плаћа отпрему до следећег места, што значи да нема трошкова да вам се она испоручи.

Неке путујуће изложбене компаније имају посебне смернице како изложба може путовати. На пример, можда ће вам требати да експонат буде испоручен „од врата до врата“, што значи да тракторска приколица не може да се заустави и преузме било који други терет на путу. Ова врста испоруке коштаће више.

Такође ћете можда морати да одаберете листу одобрених бродарских компанија које су се специјализовале за превоз ликовних уметности.

Понекад постоје додатне могућности образовног програма које ствараоци изложбе олакшавају. Можда имате приступ говорним говорницима, али за њих ће бити додатна накнада. Распитајте се о могућим програмским приликама и трошковима на почетку процеса како бисте могли да уградите те таксе у свој буџет. Трошкови програма могу укључивати и саму накнаду за говорника, плус трошкове путовања и смештаја.

Изазови инсталације

Припрема ваше галерије за изложбу коју никад нисте видели може бити изазов!

Затражите фотографије изложбе са претходних места, како бисте могли видети како она изгледа. То ће вам помоћи да одлучите о бојама и можда чак и генералном распореду простора.

Квалитет упутстава за инсталацију варира. Инсталирао сам путничке експонате који су добили експлицитна упутства о томе где ствари треба да се поставе. Такође сам домаћин неких без упутства. Омогућите себи довољно времена између датума доласка и отварања како бисте могли схватити како инсталирати експонат.

Неке путујуће изложбе захтевају да се детаљни извештаји о стању попуњавају по доласку, тако да не подцените време које ће вам требати да бисте испунили сву папирологију. Можда ћете морати да попуните и извештај о одлазном стању после завршетка изложбе.

Могућности спонзорства

Наравно, изложбе које редовно радите су фантастичне, али понекад се потенцијални спонзори сруше са идејом да угости изложбу из познатијег музеја, попут Смитхсониан-а или Георге Георгеман Хоусе.

Искористите ово у своју корист! Затражите додатне брошуре од услуге путујуће изложбе које ћете користити у својим пакетима спонзора. Прегледајте распоред путовања и искористите чињенице попут „први пут у нашем региону“ или „ограничени распоред путовања“ како бисте узбудили потенцијалне спонзоре.

Све пажљиво прегледајте

Будите сигурни да знате шта добијате када потпишете уговор и уплате депозит за своју путничку изложбу. Ево неких ствари које морате имати на уму:

· Да ли ћете морати да штампате било шта, или ће експонат садржавати ствари попут унапред произведених етикета предмета? (Мораћете да омогућите додатно припремно време ако морате сами да креирате налепнице - у последњем тренутку сам био непријатно изненађен што сам морао то да урадим, па увек то унапред сазнам.)

· Да ли ћете морати да користите своје покретне зидове и кутије? Или ће изложба доћи са свиме што вам је потребно? (Можда ћете морати да направите планове за чување додатних случајева на „креативан“ начин, ако сте ограничени на простор - а ко није ?!)

· Како су обешене компоненте изложбе? Да ли ћете морати да избушите велике рупе у својим зидовима да бисте прилагодили некакву зарезу? Или ћете моћи користити висећи систем или друга средства за уградњу урамљених комада?

· Када је загарантован датум доласка? (Да бисте смањили стрес на вас и ваше особље, одвојите довољно времена пре заказивања и промовисања отварања изложбе!)

· Да ли ће вам требати одобрење за промотивне материјале, попут разгледница, летака и постера? На пример, Смитхсониан Травел Екхибитион Сервицес (СИТЕС) захтева да места одржавања домаћина предају сав материјал пре дистрибуције на одобрење. Постоје посебни логотипи које морате користити на свим материјалима и одређени захтеви за фразирање.