Организација кућних канцеларија

• Април 26, 2024

Шта год да радите, организација је витални фактор за повећање продуктивности. У вашој матичној канцеларији то треба нагласити дубље, јер се лако може развити опуштено стање ума које вам омогућава да уопште идете на посао. Када је реч о вашој матичној канцеларији, морате се суочити са претераном количином
папира и докумената.

Организација кућних канцеларија одражава ваше пословање. Ако нисте у могућности да организујете своју кућну канцеларију, како клијент може да очекује да ћете је испоручити када је у питању посао? Стога је важан део посла који не морате занемарити.

Почетак

Ако имате проблема са покушајем да организујете неред у свом столу, покушајте да решите овај проблем предузимајући споро, али прецизно. Организација је навика коју требате развити и вежбати прековремено. Стога се мало по мало обраћајте. Проведите неколико викенда покушавајући организирати датотеке и намјештај. Ускоро ће постати инстинктивно са ваше стране.

Помаже ако имате при руци предмете који ће пружити приступачна средства организацији. На пример, осигурајте канту за смеће близу свог стола тако да можете наћи неко место за бацање било каквих датотека или докумената које више нећете користити. Такође, очистите свој радни стол како бисте оставили довољно простора за свој посао. Убрзо ћете схватити колико вам је прикладно док радите.

Дневни организациони метод

Као и код стандардних рутина које обављате током рада у канцеларији, такође морате вежбати свакодневну рутину која се односи на рад у вашој матичној канцеларији. То ће вам омогућити да водите рачуна о основним оперативним потребама на послу и да се обавите више у најмање могуће време.

-Користите навику свакодневно дефрагментирати рачунар. То ће вам коштати много времена кад се одлучите да одложите то касније.

-Ако немате дневног планера, осигурајте га. Ово је суштинска ставка коју желите да постигнете више организације. Овде можете узети у обзир важне активности или распоред. Ово ће такође служити као подручје где можете чувати важне детаље као што су контакт информације клијената.

-Уздржи се од гомилања докумената на свом столу. Осигурајте одговарајући контејнер или фиоку за њихово складиштење.

-Очистите подручје док идете. Кад се заврши радни дан у вашој матичној канцеларији, обавезно вратите све датотеке тамо где им припадају.

-Ако свој рачунар користите у матичној канцеларији већину времена, покретање истог за стално скенирање вируса осигураће да он ради у најбољем стању.

Додатни савети за већу организацију

Када је у питању организација кућних канцеларија, потребни су јој само практични приступи и методе. Ево неколико додатних основних савета које треба да примените ако желите да уштедите енергију и време:

-Набавите себи стојећу датотеку за документе или датотеке које ћете редовно користити. За оне који се сматрају посебним пројектом, можете им додијелити простор у ладици гдје ће их сигурно похранити све док их поново не будете спремни користити.

-За лабаве датотеке са папиром, обавезно их означите. Ово ће спречити забуну док тражите те датотеке или ће их спречити ненамјерно бацати.

-Ако имате планера, обавезно га користите за његову сврху. Забиљежите све важне догађаје или напомене које ће вам требати за одређени датум.

- Одредите одређено време у току дана које ћете одвојити за обављање папирологије. Најбоље је да то радите у доба дана у којем мало или нимало не смета.

- Препоручљиво је да на столу кућног уреда буде на располагању радни сат. На овај начин ћете добити приступачан начин да бисте били у току са временом, што је од суштинског значаја на послу.

Видео Упутства: [09.05.2019.] Дачић са новоименованим шефом Канцеларије Светске здравствене организације (Април 2024).