Честе грешке и митови о управљању временом

• Може 18, 2024

Сви праве грешке у управљању временом. У ствари, велики део процеса стварања система који раде за вас представља поступак покушаја и грешке; Међутим, ако можете да избегнете неке уобичајене грешке, моћи ћете да поједноставите своје процесе и елиминишете већину покушаја и грешака. Моћи ћете се фокусирати на задатке изградње и раста вашег пословања и проводити дан радећи оно што волите.

Грешка бр. 1 није стварање распореда који функционира за вас.

Приликом креирања распореда обавезно водите рачуна о следећем:

1. Када сте најпродуктивнији? На пример, да ли можете боље да се прво фокусирате ујутро? Увече након што је сунце зашло? Средином дана? Када је најбоље време за посао? Ово је време за заказивање задатака високог приоритета или профита.

2. Какав је ваш породични / лични распоред? Родитељи, супружници, деца и спољне обавезе играју вашу продуктивност и ваш распоред. На пример, ако волонтирате у школи вашег детета сваког петка, вероватно је добра идеја да петак буде јасан и да се фокусирате на свој посао у остале дане у недељи.

3. Колико желите радити сваки дан или недељу? Не морате радити сваки дан од 9 до 5. У ствари, ако желите радити два дана у седмици или шест, све је на вама; међутим, када планирате посао, имајте на уму своје потребе.

Грешка бр. 2 што не препознаје временске неприлике

Одузимање времена су оне навике и задаци који одузимају више времена него што мислите да чине. Они конзумирају ваш дан и пре него што то сазнате, време је да покупите децу из школе или припремите вечеру.

Дакле ... шта вас спречава да будете продуктивни?

Обичне сисице укључују:

1. Е-пошта - Циљ је да неки део е-поште доделите изворима и аутоматизујете, а затим то проверавате највише два пута дневно. (Стручњаци препоручују да прво не проверите е-пошту ујутру. Уместо тога сачувајте је за крај дана када сте већ увели важне ставке на својој листи задатака.)

2. Књиговодство - Пренесите / аутоматизирајте све што можете, а затим одредите вријеме сваке седмице или месеца да бисте остатак завршили.

3 · Друштвено умрежавање - будите овде дисциплиновани. Закажите своје време на друштвеним мрежама и придржавајте се тога!

4 · Перфекционизам - Да, апсолутно можете превише времена потрошити на пројекту. Дајте све од себе и крените даље. Ако се борите са овим, размислите о томе да себи дате временско ограничење.

5 · Прокрастинација - Откријте зашто одлажете. То је генерално знак да ваш систем за шта год одуговлачите не ради. Аутоматизација и / или преношење овог задатка често је лак начин да се заувек прекине одуговлачење.

6 · Кућни послови и налози - Можете их пренијети и на оутсоурцинг. Домаћице су одличне за власнике предузећа, а ако то није у буџету размислите о заказивању налога и послова у свој дан / недељу. На тај начин можете се усредсредити на најважније задатке и знати да сте издвојили време за касније управљање домом.

7 · Онлине учење, претраживање и прегледавање путем интернета - лако је провести читав дан на увиду у информације о вашој индустрији и можете много научити; међутим, провести дан сурфајући интернетом није продуктивно. Размислите о оутсоурцингу било којег истраживања које ће вам можда требати. Претплатите се на блогове које често посећујете користећи читач. Тада можете бити у току тако што ћете провести сат или два викенда или увече када обично не радите.




Слиједите @ТхривеандГровМе