Основне Екцел технике графикона

• Може 11, 2024

Графикони су сјајан начин на који смислено презентирате нумеричке податке, али можда нећете имати искуства у креирању графикона у Екцелу, тако да их избегавате. Основни графикони су прилично једноставни за направити. Овде ћу вам показати неколико једноставних техника како бисте се навикли на креирање љествица.

Пример коришћен у овој лекцији је поређење прихода, трошкова и зарада малог предузећа током последње две године, квартално. Ово ће илустровати побољшани тренд оперативних перформанси компаније.

Предложио бих вам да ову вјежбу вјежбате онако како слиједи заједно са чланком.

Да бисте креирали графикон, следите ове једноставне кораке:

• Покрените програм Екцел
• Унесите податке као што је приказано на слици испод



• Након уноса података одаберите распон података који ће укључивати дескрипторе реда и наслове ступаца. (распон А4: Д12) Дескриптори редова дефинисат ће четвртине на вертикалној оси (ос категорије), а наслови ступаца ће дефинисати легенду ступаца.
• Притисните Ф11 - тастер Ф11 креираће графикон ступаца на засебној картици радног листа (као што је приказано на слици).

Употреба типке Ф11 најједноставнији је начин креирања ступцег графикона. Једном када је графикон креиран, графиконом можете манипулирати на исти начин као што бисте могли да створите графикон помоћу чаробњака за графиконе.

Узмимо тренутак да протумачимо овај ступац.



Обратите пажњу на осовину категорије, видећете дескрипторе реда који представљају сваку од 8 четвртина података који се наводе. Свака четвртина представљена је са 3 колоне. Легенда на десној страни графикона даје ознаке за сваки ступац, а плави су подаци о приходу, бруснице су подаци о расходима и жуте су подаци о добити. Примјетите скале на вертикалној оси (Валуе Акис) која се крећу од нула до 500 000 УСД, а скале на скали од 50 000 долара. Визуелно сада можете видети како се подаци понашају са растућим трендом прихода, падом трошкова и побољшањем профитабилности. Табела јасно приказује позитивне трендове у подацима.

Неколико других запажања која бисте требали направити су:
• Трака са алаткама графикона аутоматски се отвара када креирате графикон
• Док покажете показивач миша преко различитих делова графикона, видећете вршак алата који означава објекат графикона на који показујете. На пример, ако покажете на легенду са десне стране графикона, појавиће се врх алата са речју легенда.

Ова техника пружа једноставну и лаку методологију за прављење брзог, али смисленог графикона за интерпретативну визуализацију података.

Видео Упутства: BIWEB (#13) Бизнес – аналитика в Excel (эксклюзивный мастер класс) (Може 2024).