Организација папира - Шта треба чувати, шта бацити

• Може 18, 2024

Често ме питају о папиру, конкретно шта треба чувати и шта се може сигурно бацити. За већину људи је тешко пустити папир. Образложење иде овако: Ако су ми га послали, то мора да је важно, па бих га морао задржати. Дакле, тенденција је да се задржи све и та тенденција се углавном храни страхом.

Готово универзално, моји клијенти кажу да се плаше пуштања папира. Бојим се да ће им требати. Али када питам по којем сценарију замишљам да треба, нацртају празно. Они немају одговор. Они се само плаше препуштања и то је све што је важно.

Разлог због чега се плаше је тај што нису оснажени јасним смерницама. Јасне смернице експоненцијално олакшавају процес доношења одлука. Смјернице стварају самопоуздање. Када сте сигурни у своје одлуке осећате контролу и сортирање папира постаје мање оптерећење.

Пре него што пређемо на смернице, мислим да је важно да укратко размотримо разлоге због којих папир улази у наше животе. Почнимо с рачунима. Рачуни се шаљу зато што кредитор жели да му се плати, а не нужно јер кредитор жели да имате евиденцију о својим трансакцијама, то је заиста само бонус. Појединости, попут ажурирања смерница о приватности, шаљу се јер постоји закон који каже да се морају послати. Дођу вам нешто јер пошиљалац жели да пренесе поруку и папир је био возило избора. Оно што желим да кажем јесте да не морате нешто да задржите само зато што вам је послато. Требало би да задржите ствари које утичу на ваше финансијско или правно благостање, а које се разликују од особе до особе. Поред тога, оно што сте одлучили задржати је чисто необвезно.

С тим у вези, постоји неколико докумената које свако треба трајно да чува. Ове важне папире треба чувати на сигурном месту, где су безбедни од опасности по животну средину и катастрофе. Охрабрио бих вас да инвестирате у сеф или у најмање сигурни сеф за заштиту од пожара. Такође бих вам предложио да скенирате ове папире пре него што их ставите у сеф, тако да имате лак приступ ако вам требају информације у журби. (Имајте на уму да је ово само водич. Увек се консултујте са правним или финансијским професионалцем када сте у недоумици.)

Чувајте следеће заувек:

Извод из матичних књига
Радови о усвајању и / или старатељству
Грађански и / или документи о натурализацији
Социјална сигурност и / или националне идентификационе картице
Брак, раздвајање и / или разводи
Дипломе и стручна уверења
Документација о продаји некретнина и / или предузећа
Оснивање зајма и зајма
Документи који подржавају правне пресуде

Да бисте сазнали више о томе које папире је потребно чувати, а које безбедно можете пустити, погледајте везу са изворима у наставку за Водич за задржавање папира шта треба бацати, шта бацити. Иако се надам да вас смернице омогућавају да се препуцате папиром од папира, такође желим да се осећате угодно. Понекад су најбољи дечји кораци. Пуштање вишка папира у фазама може олакшати транзицију. Учините оно што вам је најбоље, али не држите папира из страха.

Линк ресурса: Шта треба чувати, шта бацити у Водич за задржавање папира

Препоручени ресурс
Набавите свој бесплатан чист неред и научите како организовати е-курс. Водиће вас кроз поступак чишћења нереда и организовање у шест једноставних корака!

Видео Упутства: 3000+ Common English Words with British Pronunciation (Може 2024).