Мој савет за организовање # 5 - Усредсредите се на више него на Како

• Може 18, 2024

Протеклих неколико месеци, делио сам са вама неке моје омиљене савете за организовање, са идејама како да сваки од њих спроведе у дело. Ове недеље завршићу серију са једним завршним драгуљем.

Фокусирајте се више на разлог организовања него на како
Често када се састанем са клијентом на процену, једна од првих ствари коју ћу питати је шта треба учинити да би се започео процес организовања. То је разумљиво питање: јер радимо на стварању реда и смиривања, има смисла да клијент жели да логичан слијед догађаја дође од тачке А - дезорганизације - до тачке Б. У коначници, креирам Организациони план пројекта за сваког клијента, али пре него што то учиним, замолим је да одвоји време да објасни зашто жели да се организује на првом месту. Откривам (а често то раде и клијенти) да су ове информације пресудне за стварање система и навика које ће се задржати током дугог периода, а не да се проналазе брзи исправци.

Иако је важно имати план пре него што започнете процес организовања, једнако је важно усредсредити се на то зашто желите да се организујете. Једном када то будете јасни, кораци који следе ће бити лакши, смисленији и ефикаснији.

Употреба овог савета
Ове недеље посветите мало времена размишљању о томе како дезорганизација утиче на ваш живот и зашто се организованост тиче вас.

• Не заборавите да сами одредите организацију. У разговору са неким новим професионалним организаторима прошле недеље, мој пријатељ и колега Јосх изнео је сјајну поанту: често постоји разлика између уредности и организовања. Често ће људи помислити да се морају организовати (или ће други то мислити за њих) јер постоје повремене гомиле око њихове куће или уреда или зато што њихов простор не изгледа увек уредно, чак и ако имају лак приступ стварима они требају и не налазе се преплављени нередом.
  
  То што вам је организовано не значи да ваш простор мора изгледати минималистички и уредно, па ће вас покретање процеса организовања једноставно освојити уреднији (али не и функционалнији) дом или уред донијети мало више него вам смета.
  
  
• Не организујте се искључиво у туђу корист. Покушај да се организујете само зато што неко други мисли да би требало или је тражио да то учините - или зато што верујете да бисте требали за ту особу - то је губитак. Потпуно је разумно имати на уму друге док пролазите кроз процес организовања; Заиста, многи моји клијенти су ми изразили наду да ће се, организовајући, показати више поштовања шефу, супружнику или партнеру, или ће детету пружити негујуће и стабилније окружење.
  
  Речено је да одлука да се организујете треба да потиче од вас, а не од некога другог, ако процес треба да буде ефикасан током времена. Други људи могу бити сјајан извор мотивације и подршке, али будите сигурни да сте тај који контролирате.
  
  
• Запишите и повежите се са својим организацијским циљевима. Као и код осталих промена навике, често је лакше организовати се и остати организовано ако постављате одређене циљеве. Одвојите мало времена за размишљање о томе који би могли бити ваши општи циљеви организације: можда бисте волели да можете да позовете госте у ваш дом без срамоте. Можда желите да ефикасније користите своје време на послу, радећи на унапређењу (и повећању плаћа) у том процесу. Можда желите да изгубите осећај преплављености који вам се јавља сваки пут када отворите одређени ормар или уђете у одређену собу. Запишите ове широке циљеве, а затим им додајте посебне детаље - на пример, чинећи дневну собу слободном од нереда или креирањем система за архивирање који спречава да губите време на тражење папира који вам је потребан. Држите ову листу циљева при руци и враћајте јој се током процеса организовања.
  
  
• Изградите свој ритам. Коначно, док креирате план напада за организовање и остајање организовано, користите разлоге због којих желите да будете више организовани (то су циљеви које сте поставили горе) како бисте одредили на који начин ћете се више организовати. На пример, ако је ваш циљ да смањите количину нереда у свом дому - али не и да заједно елиминишете хрпе и гомиле - желећете да се фокусирате на одлучивање о томе шта треба да задржите, а шта није , али нећете морати да бринете о проналажењу складишта ван видокруга за све што одлучите да задржите. Ако, с друге стране, желите да направите и одржавате дневни боравак који је увек спреман за госте, ваш процес организовања ће укључивати и деколте и стварање решења за складиштење. На крају, ваш план организације би требао обухватити само оне задатке које требате обавити како бисте остварили своје циљеве.
  

Како се организујете (и задржавате) организовано је важно, али још је кључније зашто се желите прво организовати.Створите организационе циљеве који су смислени и инспиративни и вероватно ће се дугорочно придржавати процеса организације.

Видео Упутства: My Name Is Nobody | WESTERN | English | Free and Full Movie | Henry Fonda | HD | Spaghetti Western (Може 2024).