На послу - управљајте тим прекидима

• Може 6, 2024

Многи запослени имају проблема са својим послом због сталних прекида током дана. Када сте на прекиду рока, то може значити успех или неуспех. Ако једноставно морате да положите гомилу папира која је недељама била на вашем столу или морате припремити календар, прекиди су досадно неугодни. Али шта можете учинити, како управљати тим пријатељским прекидима? Ако вас непрестано бране прекиди, ево неколико идеја за задржавање времена док сте у канцеларији.

• Немојте звонити. Кад се канцеларијско брбљање покрене око ваше кабине, можда ћете доћи у искушење да се придружите забави. Али дубоко удахните и размислите пре него што то учините. Можда ћете се укључити у све већи и дуготрајан забавни фест. Можете ли то да приуштите? Можда је најбоље да ставите слушалице и да наставите да прикључујете задатак. Не желите да будете анти-социјални, али ако имате посао да довршите, само то учините. Ако се ипак одлучите укључити у разговор, одмакните се од стола да бисте то учинили. На тај начин можете се вратити у свој простор и наставити са радом.
  
  
• Научите да се прекидате и завршите разговор. Ако сте укључени у разговор са неким кога треба да приведете крају, покушајте да огледате шта је та особа управо рекла, а затим промените тему. Огледавање вам омогућава да избегнете да делујете непристојно. На пример, ако неко говори о сјајној новој микроталасној машини у канцеларијској кухињи, можете рећи: "Да, то је сјајна микроталасна пећница. Успут, тек почињем да радим на Јохнсон датотеци, да ли имате нешто морате да додате. " Ова тактика ће усмерити разговор на посао и навести особу у чињеницу да кренете даље.
  
  
• Немојте да ваш простор буде превише примамљив. Ако немате састанак у свом ормарићу, вероватно не требате постављати удобну столицу. То је отворена позивница за ћаскање.
  
  
• Само ходај. Звучи ли чудно? Ако су вас две или три особе зауставиле док улазите у вашу канцеларију, можда сте већ сазнали да је најбоље да наставите ходати након што кажете добро јутро својим колегама. Будите посебно опрезни код оних који стижу много раније него ви, можда ће чекати некога с ким ће разговарати. Када се то догоди, обавестите особу да ћете разговарати након што ставите своју ташну, торбицу итд., Реците да ћете их назвати за неколико тренутака или нешто слично. Не дозволите људима да започну ваш дан на доњој страни, осим ако није хитно.
  
  
• Ако имате канцеларију, затворите врата. Затворена врата показују да сте заузети. Не осећајте се кривима због тога, то су ваш простор и ваше време.
  

Користите добро просуђивање:

• Да ли би вам било боље без додатне столице? Запитајте се зашто имате столицу у свом простору, да ли је то заиста потребно?
  
  
• Морате ли да држите ону примамљиву посуду са бомбонима на свом столу? Ако позва госте и ћаска, ставите слаткише у своју ладицу на столу.
  
  
• Да ли би вам било боље да једноставно одговорите са „да“ или „не“ када вам неко постави питање на које је потребан само одговор „да“ или „не“? Ако можете да одговорите са да или не, уместо да понудите коментар или савет, урадити тако.
  

Употреба мало здравог разума и пуно самоконтроле пружиће вам неколико додатних драгоцених минута у канцеларији сваки дан.


Ако вам газда не купи, купите га за себе. Знање је моћ.

Видео Упутства: How to Turn Cancer Against Itself (Може 2024).