Коришћење мапа у програму Оутлоок
Е-пошта је постала избор ц

Е-пошта је постала избор комуникације која замењује писма, белешке и телефонске позиве. Иако комуникација путем е-поште има предности као што су комуникација 24 сата дневно, праћење разговора и одлазак на пошту, постоје и многи недостаци приликом употребе е-поште уместо традиционалних начина комуникације. Они укључују преоптерећеност информацијама, сталну комуникацију и за разлику од телефонског позива који након што је прекинете преко е-поште остаје на вашем налогу и чека да буде обрисана или поднета што доводи до препуне пристигле поште.

(Напомена: Имао сам људе са преко 15.000 предмета е-поште у њиховој пристиглој пошти! Сада је то препуно!)

Постоји неколико метода помоћу којих можете организовати и очистити мапу пристигле поште заједно са методама које вам помажу да будете организовани тако да примљени предмети не постану ван контроле.


Прва метода коју ћемо истражити је употреба мапа. Мапа у Оутлооку је еквивалент фасцикли у Виндовс-у - користи се хоусе и организује датотеке или у овом случају е-пошта.

Мапе се могу угнијеждити што вам омогућава да креирате мапу унутар мапе што помаже још лакше организирати. Пазите само да не створите превише мапа или ће касније бити тешко пронаћи ставке.

Да бисте креирали фасциклу у програму Оутлоок 2003/2007:


  1. Од Филе избор менија Нова, онда Фолдер

  2. Унесите име мапе у Име кутија

  3. У Мапа садржи одаберите поље Предмети поште и поште


  4. Изаберите локацију за нови фолдер

  5. Кликните на ок

Такође можете десним тастером миша кликнути на Инбок у левој навигацији и изабрати нову Мапу

Да бисте креирали директоријум у програму Оутлоок 2010:

  1. Кликните на Фолдер картицу

  2. Кликните на Нова фасцикла

  3. У Мапа садржи одаберите поље Предмети поште и поште

  4. Изаберите локацију за нови фолдер

  5. Кликните на ок

Такође можете десним тастером миша кликнути на Инбок у левој навигацији и изабрати нову Мапу

Једном када креирате структуру мапе, можете преместити тренутне и нове поруке е-поште у мапе било повлачењем и испуштањем е-поште (тренутна адреса е-поште) или коришћењем правила за премештање нове е-поште у мапе по примању.

Да бисте додали тренутни именик у мапу:

Изаберите адресу е-поште коју желите да преместите у фолдер. Белешка: можете одабрати више адреса е-поште држећи типку цтрл док кликате на е-пошту.

Мапу можете да преместите:

  • Кликните десним кликом на е-пошту и одабир Помери се на Фолдер или

  • Превуците изабрану пошту у одредишну фасциклу на левој навигацији

Даље ћу разговарати о кориштењу правила која ће вам помоћи да организујете вашу е-пошту без ваше интеракције. Будите у току!


Видео Упутства: Using 2-step verification (Октобар 2022).