Управљање временом - 8 благовремених савета

• Април 18, 2024

Без обзира на то како га исецкате, постоје само 24 сата дневно; 168 сати недељно. Између посла, породице и сна, драгоцено је мало времена за друге потраге. Управљање временом је основна вештина успешног планирања курса кроз бројне ставке на вашој свакодневној листи обавеза.

Ево 8 правовремених савета за побољшање управљања временом и искориштавање максималног искориштавања радног дана.

1 - Да ли је састанак заиста потребан? Бесмислени састанци високо су на листи расипника времена. Уз број састанака који имају тенденцију да се заказују, невероватно је да има времена за рад. Ограничавањем броја састанака на само најважније уштедећете огромне количине времена.

Утврдите да ли је састанак заиста потребан или се већина детаља може разрадити путем е-поште или брзог телефонског позива. Ако је састанак од пресудног значаја, припремите дневни ред унапред и придржавајте се га. Почните на време и завршите на време. Одредите тајм-аут да осигурате да се састанак заврши у договорено време.

2 - Држите једну бележницу за своју листу обавеза. Не губите драгоцено време на писање листа на једном комаду папира. Проблем је када вам је списак заиста потребан, он је нестао и потрошит ћете изгубљено вријеме у потрагу за комадом папира. Бележница ће вам омогућити да на једном месту водите евиденцију својих дневних листа како бисте видели образац својих активности.

3 - Користите своје претходне листе обавеза да бисте прегледали како проводите своје време. Најкритичнијих 20 одсто вашег рада требало би да произведе 80 одсто ваших резултата. Анализа вашег рада помоћи ће вам да идентификујете губитнике времена које треба уклонити из дана.

4 - Када најбоље радите? Јесте ли највише будни ујутро? Да ли радите свој најбољи посао касно у дан? За оптималне резултате, закажите своје најсложеније задатке током вашег најпродуктивнијег доба дана.

5 - Након што схватите време у којем најбоље радите, поставите приоритете својим задацима да прво радите на најважнијим ставкама. Имајте на уму, међутим, хитност задатка често може бити субјективна према иницијатору (вашем шефу).

6 - Циљ вам је да сваки дан испуните барем један задатак. Са стотинама задатака, више задатака је важно, али ипак настојите да сваки дан испуните барем један или више задатака. Доводећи затварање до барем једног задатка, пружа осећај испуњености, смањује стрес и пружа мотивацију да то можете и урадити.

7 - Укротите своју е-пошту. Иако се ово може чинити контрадикторно бр. 1 горе, није. Корисничка услуга је важна, али да ли заиста требате проверавати своју е-пошту сваких 15 минута? Одвојите одређено доба дана за читање и одговарање на е-маилове. Смањивање провере е-поште и даље ће вам омогућити да одговорите на важну преписку у року од 24 сата.

8 - Налетите на трачеве током паузе. У многим канцеларијама највећи део посла је завршен од уторка до четвртка. Зашто? Сурадници проводе петак дијелећи оно што планирају да ураде током викенда. Понедељак је потрошен надокнађујући оно што се заправо догодило током викенда. Проблем је то што неко ко не учествује у распусту сматра да је непристран. Обавестите своје сараднике да бисте волели да делите, али ћете морати да сачекају време за ручак. Уклањање себе из разговора уштедеће најмање 120 минута недељно.

Без обзира како то закажете, постоје само 24 сата дневно. Укључивање неколико правила у вашу свакодневну рутину помоћи ће вам да осетите контролу над својим временом и побољшаће вам управљање временом.

Видео Упутства: Week 8, continued (Април 2024).