ПоверПоинт Слиде Схов Миндер
Као организатор састанка, често вам је потребно да водите записнике састанка и белешке о ставкама за које је потребно праћење. ПоверПоинт нуди Миндер за састанке који ће вам помоћи да пратите те све важне белешке. Можете да активирате Миндер за састанке током презентације, где можете да бележите белешке, записе и радње. Ставке акција аутоматски ће се појавити на дијапозитиву на крају презентације дијапозитива. Картица Акцијске ставке омогућава вам снимање власника задатака, рокова и опис шта треба учинити. Такође можете да користите дугме Распоред за снимање следећег времена састанка у програму Оутлоок.

На крају састанка, можете да експортирате акционе ставке у Оутлоок задатке и генеришете записнике извозом садржаја Миндер састанка у Ворд. Записник ће садржавати све забиљешке, као и списак свих унесених радњи. Затим можете уредити записнике да бисте направили професионални документ, али заморно куцање је завршено за вас.

Активирање Миндер састанка

Док је презентација у току, десном типком миша кликните радну површину да бисте приказали мени пречаца. Изаберите Миндер за састанке и појавиће се дијалошки оквир. Да бисте приказали дијалошки оквир за планирање састанака када се презентација не приказује, изаберите Миндер за састанке у менију Алати.

Дијалог бок "Миндер за састанке"
Дијалошки оквир Састанак Миндер састоји се од две радне картице: Записници састанка и Акције. Картица Записник састанка омогућава вам да упишете белешке за које желите да се појаве у минутима састанка.

На пример: Јацк је представио предлог зајма "Нова граница"; Мари је прокоментарисала како осећа да та компанија преузима превелик дуг. Јацк је ублажио ризик објашњавајући како пројекције показују да ће нова линија виџета створити адекватан новчани ток који ће сервисирати повећану структуру дуга. Одбор је одобрио предлог зајма са 4 за и 1 одбијењем.

Картица Акцијске ставке садржи поља за опис задатка коме је задатак додељен и датум који треба да буде завршен. Можете додати онолико задатака колико вам треба. Попуните поља и кликните на дугме за додавање да бисте додали задатак. Сваки од додатих задатака биће сумиран на завршном дијапозитиву ПоверПоинт презентације.

Заказивање следећег састанка
Миндер за састанке ће се међусобно повезати са календаром Оутлоок. Следећи час састанка можете заказати кликом на Распоред састанка. Приказаће се образац за заказање програма Оутлоок. Унесите у детаље састанка, кликните на Расположивост учесника да бисте проверили распоред, а затим пошаљите учесницима захтев за састанак.
Извоз напомена о састанцима и акционих ставки
Након закључка састанка, детаље Миндра састанка можете извести у Ворд документ. Биљешке које направите и детаљи акцијских ставки које сте снимили биће пренети у Ворд документ. Затим можете уредити или додати било које детаље које желите, форматирати по жељи и записнике објавити брзо и лако јер су детаљи већ готови.

Састанак Миндер је сјајно средство за састанке. То може елиминисати сувишност и повећати ефикасност завршетка састанка. Заказивање следећег састанка је незахвално, а доношење записника о састанку релативно је безболно. Испробајте ову технику следећи пут када олакшате састанак.

Видео Упутства: The Beginner's Guide to Microsoft PowerPoint (Март 2024).