Планирање Дана обогаћивања волонтера

• Април 25, 2024

Дан обогаћивања волонтера може бити вријеме за размишљање о успјеху у прошлој години и за планирање будућности. Започните браинстормингом врста ствари које желите да знају и ваши волонтери. Које информације можете да делите са њима због којих ће се осећати као да су део виталне организације?

Започните радни дан дочеком вашег волонтерског координатора и / или директора. Укључите колико је волонтерских сати дато у претходној години, како сте испунили своје циљеве за прикупљање средстава и истакнуте резултате прошлих програма, изложби, донација артефаката или догађаја. Можда желите да направите и презентацију на ПоверПоинту - слика увек вреди хиљаду речи!

Затим, нека особље уради кратке презентације о свом раду. Чак и у музеју малог или средњег формата, волонтери су често у својим одјелима са голубарима и можда не знају шта се догађа у институцији. Нека сваки шеф одељења разговара о главним нагласцима у свом подручју.

Укључите програм који ће се свидети свим волонтерима. Можда желите да разговарате о томе како су они амбасадори вашег музеја у заједници. Позовите гостујућег говорника да разговара о важности корисничке службе, посебно ако већина ваших волонтера ступи у контакт са јавношћу путем ваше пријемне канцеларије, музеја или продавница. Представите програм хитне приправљености, бавећи се оним што треба урадити током упозорења за торнадо, искључења струје или упозорења о несталом детету. Омогућите обилазак нове изложбе или закулисних подручја.

Завршите дан састанцима одељења. Нека се ваши волонтери састану са својим супервизорима да разговарају о свим променама или вестима везаним за одељење. Чланови особља могу да искористе ово време да реше било какве проблеме који су се појавили током године.

Осигурајте лагано освежење како бисте побољшали искуство особља и волонтера. Сви се осећају позитивније уз шољицу кафе и пецива!

Дан обогаћивања волонтера такође је прекрасно средство за регрутовање нових волонтера. Обавестите потенцијалне волонтере, стажисте и ширу јавност о вашем догађају и позовите их да дођу како би сазнали више о вашој организацији.