Планирање Дана штампе
Будимо реални. Могли бисте испланирати највећи догађај на свету, али ако нико не зна за то, можда ћете и превртати палчеве у својој канцеларији с ногама на столу једући бонбоне.

Чак и са могућностима маркетинга на мрежи, попут Фацебоока, блогања и Твиттера, и даље морате успоставити везу са својим локалним медијима како бисте извукли реч.

Привлачење пажње медија може бити тешко, посебно у великој заједници са пуно конкуренције. Кључ је стварање неодољивог догађаја, успостављање личног контакта са новинарима и туширање њима пажњом коју неће добити нигде другде.

Једном када се сретну, изненадит ћете се како ваша саопштења за штампу почињу добијати пажњу какву сте одувек желели!

Ево неколико савета за почетак:

1. Не шаљите писмо или е-пошту на општу адресу! Одвојите време да позовете све новине, радио станице и телевизијске станице да бисте сазнали ко покрива културну сцену у вашој заједници. Све своје преписке обраћајте тој особи директно. Затражите локални конгресни и посетиоски биро за помоћ у креирању листе контаката за медије.

2. Сазнајте у којем формату више воле примати своје податке. Многи преферирају изјаве за штампу путем е-маила како би могли ускладити своје писање резањем и лепљењем директно из документа. Али други више воле штампану копију путем поште или факса.

3. Изаберите главни догађај који ће се подударати са вашим Даном штампе. Можда вам предстоји важно отварање изложбе или значајна годишњица коју ћете прославити. Морају постојати разлози за долазак медија. Вероватно нећете бити успешни ако их желите само показати.

4. Створите посебну прилику за штампу коју просечна особа не може да добије. Можда је то приступ вашем професионалном особљу за К&А сесију. Или турнеју иза сцене. Дајте им „први поглед“ на оно што радите - отворите галерију која је затворена у припреми за ваш нови изложба само за њих. Покажите нови додатак или реновирање по први пут. Учините то посебним и натераћете их да дођу.

5. Време је важно. Планирајте свој Дан штампе за касније поподне и послужите се лаганим освежењима. Многе организације имају јутарње састанке и рокове. Послијеподне је обично флексибилније вријеме.

6. Направите пакет за штампу за сваког члана. Укључите што је могуће више информација о вашем месту, укључујући карте за сталке, брошуре, информације о чланству, позивнице, летаке, календаре итд. Укључите саопштења за штампу за наредних неколико месеци догађаја и програма. Можда бисте желели да укључите списак идеја о причама на основу ваше колекције, изложби, образовних програма и посебних догађаја или занимљиве приче о теми локалне историје. Не заборавите да унесете ознаку са именом у којој се медији штампају.

7. РАЗГОВОРИТЕ С ЊИМА! И правите белешке. Питајте их које врсте приче и када су њихови рокови. Сазнајте да ли ће штампати фотографије које пошаљете или ако више воле да пошаљу свог фотографа. Питајте их да ли имају неких прича у делима којима бисте могли да им помогнете. Мрежа, мрежа, мрежа!

Видео Упутства: Aleksić: Vlast zadužila građane za još 207 miliona evra, prošle godine za 1,2 milijarde (Октобар 2021).