Организовање 101
Организација се може применити на различите ствари и на више области нашег живота, од добијања смочнице до преузимања контроле над нашим дневним распоредом до ископавања из година накупљања. Иако се специфични задаци укључени у сваку врсту организације разликују, рудименти су исти без обзира на то шта организујете.

Ево основних корака који укључују све (и задржавање) било чега организованог. Потражите начине да их примените на било шта што вас у животу нема.

Одлучите како одлучити
Као што свако ко је икад покушао да организује нешто организовано, један од најтежих делова процеса доноси одлуку након одлуке: шта задржати, шта бацити, где ставити ствари и тако даље. Потребно је доносити понављане одлуке док радите нешто друго (као што је корење) може бити исцрпљујуће и може оба поступка знатно отежати.

Зато препоручујем издвајање времена унапред како бисте створили неке смернице за организацију коју ћете предузети. То вам омогућава да водите рачуна о неким одлукама пре него што започнете било шта друго и даје вам својеврсне мапе пута док радите на пројекту.

Ако, на пример, радите на поједностављивању дневног распореда, можда бисте могли да започнете стварањем неких смерница о томе које задатке и активности дефинитивно требате да задржите у свом календару, а које бисте могли да пренесете неком другом или одложите док имате времена да их урадите и којих се уопште можете решити. Такође можете искористити прилику да добијете допринос од других и направите неки браинсторминг. Када дође време да заправо конфигуришете свој распоред, бићете много боље припремљени.

Сортирајте и коров
Наоружани вашим основним смерницама, ваш следећи корак ће бити сортирање и корење. Ово је често највећи део било ког организационог пројекта, посебно ако се бавите нечим на чему се накупило много вишка током времена, било да је то сто, ормар или листа задатака. С обзиром на то како коров може бити гадан, важно је разбити га на комоде.

Не покушавајте све да сортирате одједном: викенд разврставање последњег комада одеће у ормарима и гардеробама често доводи до нечега више од умора и прекомерне гомиле одеће на кревету. Покушајте уместо тога прво сортирати само мајице и џемпере, затим пређите на панталоне, а затим пређите на ципеле. Циљ је да завршите једну категорију пре него што започнете следећу и направите паузе када треба.

Такође, одуприте се пориву да дубље уђете у процес организовања (рецимо, премештањем ствари у други део куће или изласком и купњом нових контејнера) пре него што завршите са ковањем. Ризиковаћете рискирати и морати поновити посао који сте већ урадили.

Одлучите где ствари иду
Једном када сазнате шта желите задржати, бићете спремни да одлучите где ствари треба да иду. Ако организујете простор (као што је кућа или канцеларија), овај процес ће подразумевати сагледавање начина на који користите сваки део простора и постављање ствари у складу са тим; на пример, ако је ваша породична соба место где гледате телевизију, играте друштвене игре и радите занатске пројекте, то је савршено место за вашу ДВД колекцију, игре и слагалице и уметничке потрепштине.

Одлуке о томе где ствари требају ићи морају такође узети у обзир просторна или друга ограничења. Ако, на пример, организујете дневни распоред, мораћете да радите на часовним задацима сваки пут када имате солидан сат или више тога, а не да их покушавате претрпати у мање делове времена. Уопштено говорећи, ствари - било да су задаци, састанци, папири или предмети - требало би да живе на местима која су погодна, лако пронађена и логична за особу или људе који их користе.

Етикета!
Означавање се може чинити превише претјераним кораком, али то је лако предузети и имати одређени утицај. Препоручујем означавање не само уобичајених сумњиваца - датотека, разврставања папира и слично - већ и полица, контејнера и других места где можете да сместите ствари. Етикета је користан визуелни подсетник себи и другима о томе где би ствари требало да иду, а значи да треба имати на уму још једну ствар око које морате запамтити: на пример, означите горњу полицу у шпајзи "Прибор за печење", и увек ћете знам где да нађемо и вратимо брашно.

Одржавајте, одржавајте, одржавајте
На крају, чак и најлепши и функционални систем организације неће остати ако уз њега не развијете добре навике организовања. Уђите у праксу да редовно истребљавате оно што вам не треба или користите, да се придржавате смерница које сте створили и да ствари постављате тамо где им припадају када завршите са њима. Развијање добрих навика захтева време и посвећеност, али када то учините, организовање вашег простора постаје бескрајно лакше. То је вредно труда.

Видео Упутства: Alexander the Great (All Parts) (Март 2024).