Израда више задатака

• Април 20, 2024

Више задатака је у теорији сјајно: радећи неколико ствари одједном, повећавате ефикасност, боље искористите своје време и учините више. У пракси, наравно, ствари су ретко тако ружичасте, а обављање више задатака може значити гомилу полу-обављених задатака, нетачан осећај колико дуго ствари заправо трају и фрустрирајући осећај да заправо никада не радите много.

Ове недеље ћемо погледати шта значи више задатака, шта могу бити његови недостаци и како натерати да то делује за вас ако је то неизбежно.

Дефинисано са више задатака
Ако сте икада разговарали телефоном док сте проверавали е-пошту, спремали вечеру или истраживали нешто на мрежи, задали сте више задатака. У свом најосновнијем, више задатку укључује истовремено обављање две неповезане ствари; овај израз се такође користи за померање између више задатака који се не морају нужно одвијати одједном. У култури која даје огромну вредност идеји да се постигне више у мање времена, више задатака се чини као потребна вештина.

Слабости
Помисао да бисте могли да испуните неколико задатака у кратком року - или да се без напора крећете међу њима - заводљива је. Тада је разочаравајуће схватити да више задатака ретко функционише онако како се надамо да хоће. Покушати да присуствујете два неповезана задатка истовремено или да се брзо прелазите између њих, значи да ниједном задатку не придајемо пуну пажњу. Ово може бити најмање неугодно (икад покушајте да водите телефонски разговор са неким ко јасно пише, док разговара?) И контрапродуктивно - ако не и потпуно деструктивно - у најгорем случају: помислите на ненадгледану врећицу, која гори у рерни, документ који је пуна грешака, јер никад није добила пажњу или лектуру која јој је била потребна, или пропаст средином дана након што сте покушали да урадите превише ствари.

У многим случајевима је обављање више задатака мање ефикасно и мање ефикасно од праксе испуњавања једног задатка пре преласка на други. Следећи пут кад покушате жонглирати два или више задатака истовремено, запитајте се да ли бисте уштедјели време, стрес и фрустрацију држећи их одвојено.

Суочавање са незаобилазним више задацима
У стварном свету, наравно, мало је вероватно да ћете моћи потпуно избећи више задатака. Увек ће бити времена када две (или три, или више) ствари захтевају вашу пажњу одједном, а можда неће бити могуће ставити задатке на чекање. Када не можете да избегнете више задатака, користите ова три савета да бисте били што ефикаснији.

• Поставите временско ограничење. Када требате да пребаците зупчанике са једног задатка на други - или да обавите два задатка одједном - дат ћете себи рок за повратак на првобитни задатак. На пример, ако примите важан телефонски позив док сте у току писања предлога за клијента, обавестите позиваоца да можете разговарати само десет минута; на крају десет минута пристојно, али чврсто прекинути позив, планирајући да се накнадно позове ако буде потребно.
  
  
• Држите табулатор ста сте радили. Пре него што скренете пажњу са задатка на којем сте радили пре него што сте били прекинути, на тренутак забележите где се налазите, шта ће бити ваш следећи корак и где да се покупите када се вратите на задатак. Ако се, на пример, одвојите од припреме за вечеру ако дете тражи пажњу, на тренутак, да се подсетите да сте управо прешли на корак 3 свог рецепта; кад се вратите кувању, знаћете шта је следеће.
  
  
• Користите мере заустављања губитака. У најмању руку, водите рачуна да више задатака не поништи напредак који сте већ постигли. Мере заустављања губитка - искључивање шпорета пре него што се јавите на телефон, рецимо или спремање документа који пишете пре него што разговарате са колегом који дође у вашу канцеларију - могу вам помоћи да се осигурате да се више не враћате назад него где сте били.
  

Кад год је то могуће, размислите два пута о више задатака и размислите о томе да се фокусирате на извршавање задатака редовно и одвојено; можда ћете више завршити и доживети мање стреса током процеса. Међутим, када не можете да избегнете више задатака, постављање (и придржавање) ограничења, држање табулатора и постављање мера за заустављање губитка могу вам помоћи да учините оно што требате да учините ефикасно и успешно.

Видео Упутства: Израда воденице- making a watermill (Април 2024).