Комплетни водич за идиоте за писање грантова

• Април 18, 2024

Страствени сте за своју непрофитну групу, али бескрајна продаја колача и прикупљање средстава једноставно не задовољавају ваш буџет? Можда је време да се пријавите за грант. Подношење захтева за ваш први грант може се чинити неодољивим, али Комплетни водич за идиоте за писање грантова показаће вам да је то задатак који се може лако водити. Као што аутор, Вадди Тхомпсон, објашњава, вероватно сте већ написали свој први предлог за грант у облику писма мами и тати који су тражили више средстава када сте били на факултету. Показује вам како је то писмо врло слично предлогу грантова који ћете написати како бисте осигурали средства за своју организацију. Он започиње с основама, објашњавајући вам шта је то грант и ако се квалификујете за један. У већини случајева за примање грантова ваша организација мора бити непрофитна или имати фискално спонзорство од непрофитне организације. Неповратна средства дају се за подршку пројекту, за одређени пројекат који би ваш непрофитни став желео да ради; за општу оперативну подршку (ГОС), свакодневне трошкове; и за подршку капитола, попут зграда или рачунарске опреме. Неке потпоре ће вам бити издате у облику неповратних средстава. За ове грантове требате прикупити одговарајућа средства.

Где можете пронаћи новац за грант? Грантови су доступни од фондација, корпорација, владиних агенција и појединаца. Постоје различите врсте фондација, а учење њихових специфичних ограничења у финансирању је кључно за добијање ваших грантова. Велика основана фондација обично има пет до две стотине запослених. Они ће објавити смернице за пријављивање за доделу бесповратних средстава, запослиће особље које ће вас упутити и прегледаће сваки предлог који дође кроз врата. Када се бавите породичном фондацијом, имајте на уму да је њихово особље много мање. Ако не прихватају нежељене предлоге, немојте се трудити да се пријавите уколико не нађете личну везу са повереником. Обавезно проверите њихову најновију награду за доделу бесповратних средстава да бисте видели како то чини или не испуњава њихове објављене смернице. Фондације заједнице сматрају се јавним јер примају средства од великог броја донатора. Ова средства често одлучују кога да финансирају разматрајући захтев њихових чланова. Неки фондови заједнице издаће захтев за подношење предлога (РФП). Попуњавање РФП-а је попут испуњавања пријаве за грант. Постоје фондације за финансирање програма истраживања или услуга. Њихови интереси су уски и обично не финансирају спољне пројекте. Комерцијалне фондације постављају инвестиционе фирме за управљање филантропским активностима својих клијената. Не можете конкурисати за ове фондације за грант. Ако један од њихових инвеститора одлучи да одобри грант својој организацији, добит ћете чек и могуће писмо којим се идентификује донатор, али средства омогућавају анонимне донације. Подузетничке филантропске фондације очекују много учешћа, у виду пружања менаџмента и техничке помоћи. Они ће очекивати да им пружите неку врсту поврата улагања (РОИ) у облику, друштвеног повратка кроз побољшане услуге, финансијског поврата када ваш добротворни рад буде ефикаснији или емоционалног повратка тако што ће учинити да се осећају топло и нејасно.

Такође можете да добијете донације од корпорација. Корпорације дају новац за даље односе с јавношћу и маркетиншке могућности. Многе заједнице лобирају корпорације да се обавежу да ће донирати два посто нето прихода. На пример, клуб из Минесоте Кеистоне као клуб од два и пет процената. Клуб од пет процената укључује велике америчке компаније попут Таргет, Генерал Миллс и Миннесота Твинс. Корпоративне фондације немају велике донације; они већину својих средстава годишње примају као донацију од матичне корпорације. Тхомпсон нуди цинични предлог да се неко усмери на корпоративну филантропију када компанија има ноћну мору за односе са јавношћу. Он каже, „Након што је Еккон Валдез избацио милионе галона нафте дуж обале Аљаске, свака група за заштиту животне средине која је затражила допринос добила би је, али мало ко би то желео да се придружи Еккон-у.“ То је упозорење које треба узети у обзир; не желите да креирате ноћну мору за односе са јавношћу за сопствену добротворност прихватањем грантова који делују против вашег имиџа добротворних организација. Поред заклада, већина корпорација одржава уред за доприносе који доноси нетакнуте донације услуга и производа. Многе корпорације имају одговарајуће програме у којима ће се слагати са било којом донацијом запосленог, долар за долар. Пријављујете се за ове програме једноставном пријавом и доказом о непрофитном статусу. Пријављивање за корпоративно спонзорство разликује се од пријаве за грант. Овде ће корпорацију мање занимати детаљи вашег програма, него демографија ваших бирача и потенцијалне маркетиншке могућности које ће пружити спонзорство. Предлог спонзорства треба да садржи пропратно писмо на једној страници у коме су сажете користи корпорације, саставни део демографије и распон цена спонзорства, а не тачна цена.Пратите ово са резимеом предности на корпорацији на једној страници и сажетком могућности спонзорства на једној страници, укључујући датуме, локацију, присуство и очекивано медијско извјештавање. Уз ове узорке укључите претходне штампе, извештаје и узорке брошура из претходних догађаја. Тхомпсон је на ЦД-у који прати књигу уврстио пример корпоративног спонзорства.

Локалне, државне и савезне владине агенције дају бесповратна средства непрофитним организацијама за спровођење програма у корист заједнице. Државне потпоре увек укључују обрасце; ови обрасци могу пружити ограничен простор за описивање вашег програма и ту је важно прављење броја речи. Успостављање односа са локалним особљем изабраних званичника је важно. Могу вас обавестити о могућностима давања и законодавству који утичу на вашу организацију. Додајте кућну и законодавну канцеларију за ове службенике на своју пошту. Почните да тражите локалне и државне донације тако што ћете отићи на владину веб страницу и потражити грант. Такође, успоставите контакт са владином агенцијом која највише одражава сврху ваше организације, било да је то добробит деце, образовање, старије службе, уметност или затворска реформа. Постоје две врсте савезних грантова, формула бесповратна средства и грантови за пројекте. Дотација формуле у основи је надокнада за услуге које обављате у име владе. Обично финансирају грант на основу математичке формуле, као што је број клијената, у односу на просечни трошак пружања те услуге, који је проценат који они одреди. Неповратна средства за пројекат су конкурентна. Поднијет ћете приједлог за рад или планирање јавне услуге и оцјењиват ћете се према другом приједлогу поднесеном за исти пројект. Без обзира да ли примате грант или не, након најаве награде требало би да затражите од програмског службеника коментар људи који су оценили ваш предлог. Они су дужни да вам доставе ове податке у складу са Законом о слободи информација и они ће бити корисни у припреми вашег следећег предлога. Државне потпоре поседују бројне захтеве и потврде. Морате да потпишете изјаву о недискриминацији без дроге и запошљавања, мораћете да потврдите да сте у складу са законом о Американцима са инвалидитетом, а од вас ће се тражити етничке и друге демографске информације вашег одбора, особља и бирача. Ако заиста добро познајете законодавца, размислите о ставци ретка "свињетина". Законодавац ће уложити средства за вашу добротворну помоћ у рачун који се разматра, ако рачун прође са одобреним средствима у њему, ваша добротворна организација добија средства. Тхомпсон нуди реч упозорења да „Будите свесни када тражите средства за чланове, можда заобилазите владину агенцију за коју се обично пријављујете. Та агенција можда није превише одушевљена што би ваша средства могла чак довести до смањења финансирања њихове агенције. “

Знати где добити новац је само пола битке, убедити их да вам га дају је прави изазов. Тхомпсон вам показује како да истражите добротворне сврхе, учећи колико год можете о томе за кога и коме дају новац. Ове информације ће вам помоћи да развијете успешан предлог. Срце вашег приједлога биће опис програма. Ово треба да укључи сврху програма, зашто радите пројекат, како ћете га остварити, ко ће шта радити, ко ће имати користи и како ћете мерити резултате. Затим ћете преузети ове податке и прилагодити их вашем потенцијалном даватељу средстава. Направит ћете контролни списак свих елемената које финансира тражи и написаћете свој приједлог усредсређен на елементе вашег програма који испуњавају захтеве самог донатора. Следећи део предлога биће ваш буџет. Многи финансијери прелазе право са пропратног писма у прорачун када прегледају предлог. Особа која процјењује ваш буџет вјероватно ће бити добро упозната са буџетима организација и пројеката сличним вашим. Када документују трошкове особља у буџету, многе фондације ће захтевати плате руководилаца који су укључени у пројекат, иако ће ове информације бити јавно доступне на вашем обрасцу 990 ИРС за добротворне организације, затамњују информације о платама приликом циркулације нацрта верзије предлога за преглед. Ретко ће грант одобрити исплату пуне зараде вашег извршног директора; ако би извршни директор потрошио десет одсто свог времена на пројекат, тада бисте у буџет документовали трошак као десет одсто извршног директора и укључивали трошкове од десет одсто његове плате. Трошкови писца грантова и другог развојног особља не могу се укључити у буџет пројекта. Директни трошкови у буџету укључују све трошкове директно повезане са програмом. Један проценат укупних директних трошкова треба да се издвоји за непредвиђене случајеве. Затим ћете морати израчунати своје индиректне трошкове за програм. То укључује ствари као што су закупнина, комуналије, осигурање, банкарске накнаде, плате и додатне бенефиције за административно особље. ЦД са књигом садржи Будгет Буилдер који садржи екцел радни лист за израчунавање ових трошкова. Део индиректних трошкова може се појавити у вашем буџету пројекта. Финансијери желе да знају ко још плаћа пројекат. У део прихода буџета укључите прво, захтев за захтев за који се пријављујете, све донације у натури које добијате, неповратна средства која сте добили и неповратна средства која су у току. На крају, укључите котизације за учеснике. Поред буџета пројекта, потребно је да предате и организациони буџет који укључује све ваше трошкове за све добротворне програме и опште трошкове пословања.

Прво што ћете видети у вашем предлогу је ваше пропратно писмо.Овде долази истраживање које сте радили о донаторима. Пропратно писмо треба да буде љубазно и лично; циљ је да се повеже са донатором. Укратко ће резимирати ваш програм, уважавајући било какву претходну умијешаност донатора и како се овај пројекат бави интересима финансирања. Уз пропратно писмо, додаћете и сажетак који ће свој програм представити на формалнији начин. И попратно писмо и сажетак треба да садрже изјаву о програму у једној реченици, износ грантова за који се пријављујете, историју грантова са донатором, високо сажет параграф о вашим добротворним квалификацијама, један одломак опис програма , референца на буџет и покретни одломак који наводе разлику коју ће овај грант учинити вашим бирачима и заједници. Многи финансијери ће желети да знају историју ваше добротворне организације. Ово је још једна прилика да персонализујете свој предлог. Узмите историју своје стандардне добротворне организације и кондензујте подручја која се не односе на ваш предлог и увећајте оне делове који то чине. Организујте историју према принципима вашег постигнућа, истичући наслове подебљаним фонтовима и употријебите тачке са метком да бисте истакли своја достигнућа. Ако сте нова организација, опишите историју како је настала ваша организација и позадину ваших оснивача која их је мотивисала да се окупе и покрену организацију. Изјаве и одобрења других организација могу ојачати ваш предлог. Многи финансијери желе кратке биографије главних личних података о пројекту. То не би требало бити више од пола странице по особи. Морате приложити доказ о свом статусу непрофитне организације. На посебном листу уврстите списак вашег управног одбора и њихове припадности, не садржи личну адресу и бројеве телефона чланова вашег одбора, ваш финансијер ће бити заинтересован и за све институционалне финансијере који су вам прошле године дали више од 1000 УСД. Завршите пакет са општим информативним брошурама, два или три чланака за штампу и годишњим извештајем.

Закачите свој предлог заједно са спајалицом за папир и ставите га у обичну коверту и пошаљите га америчком поштом. Фантастичне коверте и експресна достава изгледаће попут расипног трошења новца. Седмицу након што сте послали предлог позива да видите да ли је примљен и питајте када можете очекивати да чујете резултате. Означите тај дан у свом календару и назовите неколико дана након тог датума да наставите. Ако је ваш захтев за грант одбијен, не заборавите да се према њему бавите милошћу, убудуће ћете се пријавити код истог финансирача. Ако добијете грант, назовите и реците хвала. Кад примите писмо о награди, нека га ауторитет потпише и врати га с признањем које укључује, хвала, изјаву да ће новац од грантова бити кориштен као што је наведено у предлогу, кратку изјаву о томе како ће грант бити искористите своју добротворну помоћ и изјаву да давалац не даје никакве користи давањем донације. Ова изјава ће удовољити прописима ИРС-а. Неколико дана касније, неко други из ваше организације требао би вам послати другу захвалницу, белешку која не понавља ниједан језик првог захвале. Ако је члан вашег одбора користио лични контакт како би осигурао грант, она би требало да користи свој лични стационар да јој пошаље своје лично захвало. Ажурирајте веб локацију и било где друго, наведите донаторе да бисте укључили новог донатора. Ако се ради о великом гранту, можда ћете желети да издате саопштење за јавност, али увек прво набавите дозволу донатора. Наставите да обавјештавате свог даваоца. Позовите их на догађаје повезане са програмом, копирајте их са вестима о програму, копијама ваших билтена и другим публикацијама у којима се спомиње програм и било које посебне публикације које је програм створио. Финансијери ће очекивати напредак и финансијске извештаје о пројекту, најмање једном годишње. Свакако трошите њихов новац онако како сте навели у приједлогу и водите пажљиве податке. Тхомпсонова књига демистифицира поступак одобравања и даје вам до знања да ваша организација може конкурисати за доделу бесповратних средстава. Алати које он пружа на приложеном ЦД-у осигуравају да их успешно набавите.