Једноставан начин за организовање виталних радова

• Април 20, 2024

Пре неколико недеља ми је пало на памет да, ако икада у хитним случајевима морам напустити кућу, не бих брзо и лако могао да узмем своје најважније папире, као што су документи осигурања, опште информације о финансијском рачуну и друго ствари које би ми требале да се догодила права катастрофа. Такође сам схватио да другима не би било лако пронаћи те информације ако бих био на било који начин онеспособљен.

Није да моји радови нису били генерално организовани, већ да су кључни радови били део ширег и не у потпуности преносног система. (Не бих помислио да избацим ладицу за подношење ако бежим из куће.) Тако сам срећан што сам наишао на производ који је обећао да ће бити релативно безболно организовати моје кључне папире: Сецурита Витал Рецордс ПортаВаулт. Ставио сам га на тест и ево шта сам о томе мислио.

Шта је то
ПортаВаулт је систем који се састоји од футроле са патентним затварачем, везива са три прстена, раздјелника одјељка с информацијама о томе шта треба похранити у сваку категорију, пластичних чахура за заштиту докумената, штампаних наљепница за препознавање онога што ставите у рукаве, малог платна торбица и унапред одштампани обрасци са простором за информације попут хитних контаката, историје здравља и планирања катастрофе. Везиво такође има каиш за раме и пластични "кабаница".

Како то ради
ПортаВаулт је намијењен за чување ствари попут опоруке, потврда о рођењу, информација о финансијским рачунима, полиса осигурања и информација о рецепту за лијекове - укратко, све што би вам могло бити потребно у хитним случајевима или које би вам могли затребати други људи ако постанете неспособни. Разделни одељци - Планирање и контакти, Идентификација и породични подаци, Здравље и медицина, Финансије и имовина, Осигурање и Планирање и порези на некретнине - дају смернице о документима који треба да иду у сваком одељку, колико често треба да се ажурирају ваше евиденције, и како осигурати да будете спремни у случају нужде.

Док чувате документе у заштитним рукавима ПортаВаулт-а, сваком рукаву додајете унапред одштампану налепницу како бисте идентификовали шта се налази у њој. (Постоје и прилагодљиве налепнице за све што на рачунима који су претходно штампани већ нису урачунате.) Такође је вредно попунити обрасце у сваком одељку тако да се информације које би се иначе могле распршити - медицинска историја, важан контакт бројеви, списак ваших драгоцености и колекционарства и тако даље - чувају се на једном месту.

Колико је потребно
Провела сам нешто више од два сата упознавајући се са системом, прочитала сам разделиче секција и друга упутства, испунила обрасце и пребацила ствари у рукаве заштитног записа и означила их. Ако бисте користили систем за евиденцију целе породице, вероватно ће вам требати мало више времена, као што би било да ваши папири нису били у прилично добром стању када почнете. Наравно, систем бисте могли да поставите мало по мало током једне недеље и вероватно вам неће требати више од 15-30 минута дневно.

Зашто ми се свиђа
Ја уопште нисам велики љубитељ упакованих система за архивирање. ПортаВаулт је, међутим, био изузетак од правила. (А за записник, нисам заинтересован за производ или његову матичну компанију.) За почетак, пошто је овде много мање категорија него код многих других система за архивирање, сматрао сам да их је лакше и мање фрустрирајуће. Свиђа ми се и чињеница да је лако „надјачати“ стандардне препоруке о томе где треба чувати ствари: ако мислите да би подаци о вашем ИРА рачуну требало да иду у „Финансији и имовини“, а не „Порези и планирање некретнина“, ставите их тамо и забележите на Образац за лоцирање докумената система.

Такође ме импресионирала пажња ПортаВаулта на мале (али потенцијално важне) детаље. Рукави за заштиту докумената су набрани на спољној ивици, што олакшава смештање гломазних докумената, без да се рукави савијају са стране. Везиво се извлачи из кућишта платна тако да је лако радити са њим. Унапред одштампани обрасци су јасни и логични. Мали етуи са затварачем (који се сам стисне у везиву) је добро место за додатне кључеве, готовину, рачунар зип диск и друге ситнице које је лако изгубити. А сам већи кофер потпуно затеже, отпоран је на воду и има чврсту дршку дуж кичме.

Неколико завршних белешки
Као и у сваком систему, и ПортаВаулт захтева одређени напор: потребно вам је времена да прикупите своје папире, попуните формуларе и ажурирате податке у систему. На крају крајева, хватање везива препуног застарјелих и нетачних записа донијет ће вам онолико мало доброг да зграбите уопће ништа.Такође морате бити сигурни да се ПортаВаулт налази на сигурном и лако доступном месту - које је познато свима у вашем домаћинству; ако је заглављен у задњем делу ормара или сакривен на месту које знате само ви, биће много теже доћи када је то потребно.

Једном када сам се потрудио да поставим систем и поставим га на логично место, установио сам да ми је огромна тежина пала преко рамена. Надам се да ме потрес, пожар или друга катастрофа никада не остављају напуштањем куће на тренутак или да постанем неспособна, али ако се једна од тих ствари догоди, знам да су моји најважнији папири у реду и спремни за рад. То је осјећај смирености и задовољства, топло препоручујем.

Да бисте сазнали више о ПортаВаулт-у, посетите //ввв.сецуритаонлине.цом/продуцтс.хтм.