3 начина за минимализирање дистракција

• Април 19, 2024

Свакодневно се суочавамо са десетинама потенцијалних ометања, од телефонских позива до е-маила до прекида других. Ове дистракције могу отежати (ако понекад и готово немогуће) ствари. Добра вест је да дистракције не морају да вам преузму дан; с неколико чврстих стратегија можете задржати контролу над својим временом и повећати ефикасност. Ево три моја омиљена начина за смањивање ометања.

# 1: Ограничите аудио и визуелне напомене
Алат и технологија који су део нашег свакодневног живота дизајнирани су тако да нас држе у великој приправности. Телефони звоне да би сигнализирали долазне позиве; програми за е-пошту и приказују минијатурне иконе коверти како би нас обавијестили о порукама које смо примили; ПДА уређаји се подсећају да нас подсећају на задатке које треба да радимо.

Иако ове обавештења могу бити корисна у неким ситуацијама, у многим случајевима нас мало више одвлаче од онога што нам стварно треба или желимо да се усредсредимо. Ограничавање ових упозорења омогућиће вам да задржите пажњу на одређеном задатку док не будете спремни да наставите даље. За почетак покушајте искључити аудио и визуелне напомене вашег е-маил програма. Програм ће и даље прикупљати нове поруке чим дођу, али неће вас стално упозоравати на њих, одвлачећи вам фокус од онога што радите сваки пут када стигне е-маил.

Такође можете покушати да искључите звоно на свом телефону (било да је фиксни или мобилни телефон) током времена када се морате концентрисати на одређене задатке. Друга опција је усмеравање позива директно на говорну пошту како бисте могли радити без прекида док нисте спремни за упућивање или враћање позива.

# 2: Водите се од ометања
Дешава нам се свима: када смо суочени са задатком који је посебно важан - а можда помало застрашујући или помало претешки - одједном постаје критично да своју пажњу усмеримо на ствари које заиста не заслужују наше време или напор у тој одређеној тачки. Имате ли важан извештај за писање посла? Сигурно је време да очистите чашицу оловке и направите нове налепнице за мапе датотека. Требате се бавити неким припремама за припрему пореза код куће? Прошла су времена откад сте прашили испод кревета у соби за госте, а нема времена попут садашњег да се то поправи.

Чињеница је да када смо суочени са задацима који од нас захтевају пуно, људска је природа тражити мање, управљиве задатке за које смо сигурни да се можемо носити и то ће донети осећај испуњености. У тренуцима попут ових, може вам бити од користи да се физички уклоните из задатака који би вас могли одвратити од онога што стварно треба да се уради. Ако је могуће, напустите свој дом или радни простор када се морате посветити нечем критичном или ако желите само фокусирано, непрекидно радно време. Код куће, упутите се у библиотеку или кафић; на послу, пробајте конференцијску салу или упражњену канцеларију. Имаћете користи и од промене пејзажа и од удаљености од других, мање важних задатака који вас позивају.

# 3: Направите прецизне планове за праћење других задатака
Један од највећих узрока ометања је уплитање других задатака у оно што бисмо волели да буде посвећено једном одређеном То. Док правите свој кревет, могли бисте схватити да сте заборавили да пренесете веш у сушилицу. Усред писања важног е-маила на послу, можда ћете непрестано колеге куцати на врата и тражити вашу помоћ или допринос. У оба случаја, тенденција је да престанете да радите на задатку и обратите пажњу на задатак који вас прекида, често зато што се плашите да ако сада не присуствујете задатку који вас прекида, то неће бити урађено.

Наравно, велике су шансе да ће вас овај ланац акције оставити с полу-креираним креветом и напола довршеним вешом, или ако је ваш важан е-маил непотпун и непристојан, а ваша пажња подељена између више колега и њихових захтева.

Кључ за превазилажење ове блокаде пута је направити дефинисане планове за праћење прекида у раду након што завршите задатак који је тренутно пред вама. На пример, док обављате посао око куће, држите комад папира за смеће са собом и користите га за попис задатака на које мислите или памтите док радите. Када у потпуности завршите један задатак, погледајте списак и пређите на следећу ставку на њему. Ако вам треба непрекидно време на послу, затворите врата своје канцеларије (или ставите столицу испред улаза у вашу кабину) и пошаљите белешку у којој пише да радите на нечем важном и замолите свакога ко вам треба да се врати у одређено време време или поднесите захтев е-поштом. И онда, наравно, потрудите се да будете доступни када кажете да хоћете и да одговарате на е-маил поруке одмах.

Окретање може бити неизбежно, али не треба да вам дан уведе у хаос. Користите ове три тактике да ограничите утицај ометања утицаја на ваш живот и да контролишете свој дневни распоред и листу обавеза.

Видео Упутства: Proof (part 3) minimizing squared error to regression line | Khan Academy (Април 2024).